Assistenz (m/w/d) am Empfang einer Bank - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d), um den Empfangsbereich zu gestalten und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. In dieser Position sind hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine kaufmännische Ausbildung erforderlich. Die Aufgabe beinhaltet den Umgang mit Gästen, die Organisation von Meetings sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Angenehmes Betriebsklima

Homeoffice-Regelungsoption

Gute Verkehrsanbindung

Sozialleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Grundlegende PC-Kenntnisse und Fähigkeit, gängige Büroanwendungen zu nutzen.
• Freude am Umgang mit Menschen und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Freundlicher Umgang mit Gästen.
• Organisation und Pflege des Empfangs- und Empfangsbereichs.
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen.
• Koordinierung der Post und Pakete.
• Organisation von Meetings und Unterstützung des Teams bei Projekten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Freundlicher Umgang mit Menschen

Grundlegende PC-Kenntnisse

Kommunikation in Deutsch

Kommunikation in Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Bereichern Sie das dynamische Team unseres Kundenunternehmens zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsassistenz (m/w/d). In dieser herausfordernden Position übernehmen Sie eine bedeutende Rolle, indem Sie den ersten Eindruck prägen und einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs gewährleisten. Seien Sie bereit, Ihre Expertise einzubringen und unseren Rezeptionsbereich mit Leben zu füllen. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Die Möglichkeit auf Weiterbildung
• Angenehmes Betriebsklima
• Anteilige Homeoffice-Regelungsoption
• Gute Verkehrsanbindung
• Weitere Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

Aufgaben

• Freundlicher Umgang mit Gästen
• Organisation und Pflege des Empfangs- und Empfangsbereichs
• Die Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Zeitnahe und korrekte Koordinierung der Post und Paketen
• Organisation von Meetings und Unterstützung des Teams bei Projekten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben grundlegende PC-Kenntnisse und sind in der Lage, gängige Büroanwendungen wie E-Mails, Kalender und Textverarbeitungsprogramme zu nutzen
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und die Kommunikation in deutscher und in englischer Sprache stellt für Sie kein Problem dar
• Sie sind stets bemüht, auf die Bedürfnisse und Anliegen der Kunden einzugehen und ihnen einen ausgezeichneten Service zu bieten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb «Deutschlands Beste Arbeitgeber» vom Institut «Great Place to Work®» ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den «kununuTop Company Award». Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.