Assistenz (m/w/d)

Pmx Group; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Dienstleistungsgruppe mit Sitz in Stuttgart sucht einen Fachangestellten für die Büroorganisation. Die Aufgaben umfassen die Terminplanung, die Korrespondenz mit Kunden sowie die Erstellung und Pflege von Dokumenten. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringt sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit. Es erwartet Sie ein dynamisches Team und ein respektvolles Arbeitsumfeld, in dem jeder zur Unternehmenskultur beitragen kann.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.
• Terminplanung und -koordination.
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Terminplanung, -koordination und Überwachung von Fristen

Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Empfang von Gästen

Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Berichten

Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings

Unterstützung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben

Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Listen

Bestellwesen (Büromaterial, Dienstleistungen etc.)

Posteingang/Postausgang und allgemeine administrative Tätigkeiten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)

Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Name beschreibt unsere Schwerpunkte: eine eXzellente Projektdurchführung, in der der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Die pmX-Group ist ein Zusammenschluss partizipativ geführter Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen vom Prozess- und Qualitätsmanagement bis zur technischen Projektumsetzung. Unser Zusammenhalt und unsere besondere Wertekultur machen uns aus. Das bedeutet für uns: gemeinsam erfolgreich sein ohne Ellenbogen, nachhaltig in viele Richtungen, respektvoll und intelligent. Jeder ist eingeladen, die Unternehmenskultur mitzugestalten. Wenn du offen für Neues bist, Spaß an Innovationen hast und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns genau richtig. Es erwartet dich ein dynamisches und mutiges Team. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!