Assistenz (m/w/d)

Avantgarde; Rhede (Ems); Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Shoppingdiscounts

Zusammenfassung

YER Deutschland sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Baustellenbürobetriebs und des Bauleitungsteams. Die Rolle umfasst Organisation, Dokumentation und Koordination von Terminen sowie die Pflege von Projektunterlagen.

Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse erwartet; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Die Tätigkeit erfolgt in Vollzeit vor Ort auf Baustellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz- oder kaufmännischer Position.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint); SAP-Kenntnisse vorteilhaft.
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz auf der Baustelle.
• Fließende Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Verantwortung für den Baustellenbürobetrieb und administrative Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams.
• Verwaltung der Baustellen- und Projektdokumentation inklusive Projektarchive und DMS/SharePoint.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen inklusive Protokollen.
• Sicherstellung strukturierter, vollständiger Dokumentation sämtlicher projektbezogener Vorgänge und Fristen.
• Unterstützung bei Datenpflege in SAP sowie Erstellung, Aktualisierung und Aufbereitung von Berichten und Übersichten.

Kenntnisse

MS-Office

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

SAP

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SharePoint

SAP

Jobbeschreibung

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Assistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Organisation und Verantwortung für den gesamten Baustellenbürobetrieb sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams
• Verwaltung derBaustellen- und Projektdokumentation inkl. der Führung von Projektarchiven sowie der Pflege elektronischer Dokumentenmanagementsysteme und SharePoint
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
• Sicherstellung einer strukturierten, vollständigen und termingerechten Dokumentation sämtlicher projektbezogener Vorgänge sowie Priorisierung und Nachverfolgung der Unterlagen und Fristen
• Unterstützung bei der Datenpflege in SAP sowie bei der Erstellung, Aktualisierung und Aufbereitung von Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Übersichte

Ihr Qualifikationsprofil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen Position
• Sicherer Umgang mitMS-Office (insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint), idealerweiseKenntnisse in SAP
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz auf der Baustelle
• Fließende Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 38-Stunden-Woche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Ihre Ansprechperson

Johanna Simon
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