Assistenz (m/w/d)

Avantgarde; Emsbüren; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Shoppingdiscounts

Vollzeit 38-Stunden-Woche

Zusammenfassung

YER Deutschland sucht eine/n Assistenzmitarbeiter/in in Vollzeit für den Baustellenbetrieb und administrative Aufgaben rund um Oberbauleitung und Bauleitungsteams.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Assistenzpositionen mit. Sicherer Umgang mit MS-Office, SharePoint und idealerweise SAP ist erforderlich; Präsenz auf der Baustelle ist gewünscht.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder kaufmännischen Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint; SAP-Kenntnisse vorteilhaft

Aufgaben

• Organisation und Verantwortung für den Baustellenbürobetrieb sowie administrative Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams
• Verwaltung und Pflege der Baustellen- und Projektdokumentation inkl. Archivführung und SharePoint
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen sowie Erstellung von Protokollen
• Sicherstellung einer strukturierten, vollständigen und termingerechten Dokumentation projektbezogener Vorgänge
• Unterstützung bei Datenpflege in SAP sowie Erstellung, Aktualisierung und Aufbereitung von Berichten und Übersichten

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Bereitschaft Baustelle Präsenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

SAP

Jobbeschreibung

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Assistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Organisation und Verantwortung für den gesamten Baustellenbürobetrieb sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams
• Verwaltung und Pflege derBaustellen- und Projektdokumentation inkl. der Führung von Projektarchiven sowie der Pflege elektronischer Dokumentenmanagementsysteme und SharePoint
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
• Sicherstellung einer strukturierten, vollständigen und termingerechten Dokumentation sämtlicher projektbezogener Vorgänge sowie Priorisierung und Nachverfolgung der Unterlagen und Fristen
• Unterstützung bei der Datenpflege in SAP sowie bei der Erstellung, Aktualisierung und Aufbereitung von Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Übersichten

Ihr Qualifikationsprofil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen Position
• Sicherer Umgang mitMS-Office (insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint), idealerweiseKenntnisse in SAP
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz auf der Baustelle
• Fließende Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 38-Stunden-Woche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Ihre Ansprechperson

Pia Kratschmer
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