Assistenz (m/w/d)

Wayss & Freytag Ingenieurbau AG; Erfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag im Bauhauptgewerbe einschließlich 13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub

Tarifliche Zusatzrente

Zusammenfassung

Ein führendes Bauunternehmen in Erfurt sucht eine Assistenz (m/w/d), die den technischen und kaufmännischen Innendienst unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen und die Verwaltung von Daten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse. Die Position bietet einen Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub, und ein umfassendes Weiterbildungsprogramm.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion; idealerweise in der Baubranche.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des technischen und kaufmännischen Innendienstes.
• Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben.
• Vorbereitung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Detailorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Im Bereich der Bauwerkserhaltung sind wir spezialisiert auf die dauerhafte Sicherung, Instandsetzung und Verstärkung von Ingenieur- und Betonbauwerken. Bei uns gestalten Sie vielseitige Projekte, übernehmen Verantwortung und entwickeln sich gemeinsam mit dem Team weiter.

Für unsere Wayss & Freytag Bauwerkserhaltung GmbH suchen wir Sie am Standort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d).

Als Wayss & Freytag Ingenieurbau AG sind wir eines der führenden Bauunternehmen in den Bereichen Infrastruktur, Ingenieurbau und Tunnelbau. Von präzisen Instandsetzungen bis hin zu den größten Bauprojekten des Landes gestalten wir mit mehr als 1.400 engagierten Mitarbeitenden deutschlandweit die Welt von morgen. Dabei trägt jedes Bauwerk unsere ganz persönliche Handschrift.

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d)

• Unterstützung des technischen und kaufmännischen Innendienstes
• Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
• Vorbereitung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten, SharePoint)
• Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen und schriftlicher Korrespondenz
• Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
• Unterstützung bei Reisemanagement

Das bringen Sie mit als Assistenz (m/w/d)

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion; idealerweise in der Baubranche
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Auge fürs Detail und eine vorausschauende, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Darauf können Sie bauen

• Tarifvertrag im Bauhauptgewerbe inklusive 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub plus zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Neujahr
• Tarifliche Zusatzrente und Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungsprogramm
• Onboarding & Mentoring

Bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung als „Assistenz (m/w/d)“ unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über den Bewerben-Button. Nutzen Sie die Chance uns kennenzulernen und begeistern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Fachwissen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir verpflichten uns zu einem inklusiven Einstellungsprozess und zur Chancengleichheit für alle Bewerbenden. Denn Vielfalt in der Belegschaft ist uns besonders wichtig. Wir stehen für freie Entfaltung unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Lebensalter, Beeinträchtigungen oder unterschiedlicher Lebenssituationen.

Hinweis für Personaldienstleister / Personalberatungen

Bitte berücksichtigen Sie, dass Wayss & Freytag Ingenieurbau AG keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert. Wayss & Freytag Ingenieurbau AG arbeitet mit bevorzugten Anbietern und Partnern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungs- oder Provisionszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen. Sollte Wayss & Freytag Ingenieurbau AG ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat (m/w/d) zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur.