Assistenz (m/w/d)

Peek & Cloppenburg* Düsseldorf; Düsseldorf; Hybrid; EUR 38.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding

Flexibles Arbeiten

Seminarangebot und Karriereplanung

25% Family & Friends Rabatt

Zusammenfassung

Peek & Cloppenburg Düsseldorf sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung bzw. Office-Managerin zur Steuerung der täglichen Kommunikation, Koordination von Terminen und Erstellung von Unterlagen.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften, schützen Datenschutz, steuern Projekte von der Idee bis zum Abschluss und profitieren von flexibler Arbeitsweise sowie einer strukturierten Einarbeitung. Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel/PowerPoint) und Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und professionelle Auftretensweise.

Aufgaben

• Du steuerst die tägliche Kommunikation über E-Mail, Telefon, Teams und Post und hältst interne Beteiligte informiert.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Stabsstellen und verbindest deren Anliegen.
• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen sowie Auswertungen, damit Inhalte klar strukturiert sind.
• Du planst und realisierst eigenständige Projekte von der Idee bis zum Abschluss.
• Du koordinierst Termine und bereitest Meetings sorgfältig vor, sorge für reibungslose Abläufe.
• Du achtest auf Datenschutz und interne Vorgaben.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

EMPLOYMENT

Full time / part time

START

ab sofort

LIMITATION

unbefristet

Company

Peek & Cloppenburg* B.V. & Co. KG, Düsseldorf

CONTACT PERSON

Emely Schnitzler

LOCATION

Headquarter Duesseldorf

Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C* Düsseldorf bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur konsequent, dass wir auch Menschen vereinen, die so vielfältig sind, wie die Styles, die wir verkaufen. Was uns verbindet: eine Hands-on-Mentalität und Gestaltungswille. Erkennst Du Dich wieder? Dann werde Teil unseres Teams. Let's create the future of retail. Together.

*Es gibt zwei unabhängige Unternehmen Peek & Cloppenburg mit ihren Hauptsitzen in Düsseldorf und Hamburg. Diese Anzeige bezieht sich auf die Düsseldorfer Unternehmensgruppe, deren Häuserstandorte Du hier findest: peek-cloppenburg.de/de/stores.

WAS DICH ERWARTET

• Kommunikation im Alltag: Du steuerst die tägliche Kommunikation über E-Mail, Telefon, Microsoft Teams sowie Post und hältst alle internen Beteiligten stets bestens informiert.
• Schnittstellenrolle: Du bist die erste Anlaufstelle für die Führungskräfte sowie Stabsstellen und verbindest deren Anliegen.
• Professionelle Unterlagen: Du erstellst und überarbeitest überzeugende Präsentationen sowie präzise Auswertungen, sodass komplexe Inhalte klar strukturiert auf den Punkt kommen.
• Eigenständige Projekte: Du planst, steuerst und realisierst eigene Projekte eigenverantwortlich von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Effiziente Terminplanung: Du koordinierst Termine vorausschauend, bereitest Meetings sorgfältig vor wie nach und sorgst für einen rundum reibungslosen Ablauf.
• Sicherer Datenschutz: Du achtest im Alltag konsequent auf die Einhaltung aller Datenschutzrichtlinien und internen Vorgaben.

WAS DU MITBRINGST

• Dein Bildungsweg: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und konntest idealerweise schon Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
• Deine Stärken: Du arbeitest verantwortungsbewusst und selbstständig, gehst Aufgaben initiativ an und kommunizierst klar und wertschätzend. Dein Auftreten ist freundlich, sicher und professionell gegenüber Kollegen wie externen Partnern.
• Dein Profil: Du organisierst gern, behältst Termine und Prozesse zuverlässig im Blick und fühlst Dich im Umgang mit Zahlen sowie Analysen wohl. Deine Arbeitsweise ist strukturiert wie präzise, MS Office - insbesondere Excel und PowerPoint - beherrschst Du souverän. Du verfügst über gute Englischkenntnisse, Französisch und/oder Niederländisch sind ein Plus.

WAS WIR BIETEN

• Onboarding: Du erhältst bei uns eine umfassende Einarbeitung und bekommst die Unterstützung, die Du brauchst.
• Flexibles Arbeiten: Der Mix aus Home-Office und Büro hilft Dir, Beruf und Privatleben ideal aufeinander abzustimmen.
• Karriereplanung: Nutze unser vielfältiges Seminarangebot, um Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Mit unserer individuellen Karriereplanung, die genau auf Deine Stärken und Ziele abgestimmt ist, bringen wir Dich weiter.
• Benefits: Freu Dich auf 25% Family & Friends Rabatt in den Stores unserer Unternehmensgruppe in Deutschland. Erhalte Zugang zu verschiedenen Gesundheitsangeboten, exklusiven Rabatten und attraktiven Mitarbeitervorteilen bei unseren Partnerunternehmen.

Mehr Infos gibt's auf unserer Karrierewebsite:

karriere.peek-cloppenburg.de

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