Assistenz

Klinikum Darmstadt GmbH; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Krankenhaus der Maximalversorgung in Darmstadt sucht eine Assistenz für die Stabsstelle Recht und Versicherung. Die Position umfasst die Kommunikation mit Patienten, Rechtsanwälten und Versicherungen sowie die Bearbeitung von Anfragen und Schriftverkehr. Gefordert wird eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Es werden flexible Arbeitszeiten und eine strukturierte Einarbeitung angeboten. In Vollzeit, unbefristet.

Leistungen

Tarifvertrag inkl. Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Jobticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Versicherung oder vergleichbar.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz oder Verwaltung.
• Hohe Lernbereitschaft und Interesse an rechtlichen Themen.

Aufgaben

• Kommunikation mit Patienten, Rechtsanwälten und Versicherungen.
• Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Schriftverkehr.
• Organisation der Post und Termine.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Vertrautheit mit MS-Office

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz (m\/w\/d) – der Stabsstelle Recht und Versicherung

Vollzeit, unbefristet. Betreuung der Stabsstelle Recht und Versicherung.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit Patienten, Rechtsanwälten, Versicherungen, öffentlichen Behörden und internen Fachbereichen
• Bearbeitung von Anfragen sowie Erstellung von Anschreiben und sonstigem Schriftverkehr
• Organisation der Post, Fristen, Wiedervorlagen und Termine
• Anforderung, Verwaltung und Herausgabe von Patientenakten unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Mitbearbeitung von Arzthaftungsfällen einschließlich Koordination zwischen Rechtsanwälten, Klinik und Versicherungen
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen
• Pflege, Archivierung und Dokumentation von Akten (digital und in Papierform)
• Allgemeine Büroorganisation einschließlich Materialbestellungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter/Rechtsanwaltsfachangestellte, Versicherungskaufmann/Versicherungskauffrau, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs-, Rechts- oder Versicherungsumfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke im Umgang mit Patienten, Behörden, Rechtsanwälten und internen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook)
• Hohe Lernbereitschaft sowie Interesse an rechtlichen, versicherungsbezogenen und organisatorischen Themen
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Willkommenskultur – Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte
• Führungskultur – Wir leben ein verbindliches und transparentes Führungsleitbild
• Attraktives Entgelt – Tarifvertrag (TVöD-K) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) & Einspringprämien, Weihnachtsgeld
• Urlaub – 30 Tage Tarifurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub
• Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
• Karriere – Weiterbildung in eigener Akademie oder digital über innovative E‑Learning‑Plattform & Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Work‑Life‑Balance – flexible Arbeitszeitmodelle, Kindertagesstätte auf dem Campus & kostenlose Kindernotbetreuung
• Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven kostenlosen Seminaren & Top‑Angebote für Sport‑ und Fitnessstudios & Lebenslagencoaching 24/7
• Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen

Ihr neues Team

Die Abteilung Recht und Versicherung berät die Geschäftsführung in allen rechtlichen Fragen des Krankenhausrechts, der Vertragsgestaltung und -prüfung, sowie der internen Unternehmensorganisation. Sie vertritt die Geschäftsführung in rechtlichen Angelegenheiten vor den Gerichten. Sie arbeitet mit den Abteilungen der Verwaltung, den Kliniken, der Pflegedirektion und der Apotheke in unterschiedlichen Projekten zusammen und unterstützt diese durch rechtliche Beratung. Weiter ist die Abteilung zuständig für die Korrespondenz mit den Versicherungen und Versicherungsmaklern. Intern berät sie bei inhaltlichen Fragen zu verschiedenen Versicherungsbedingungen. Schadensmeldungen verbleiben in der Zuständigkeit der jeweiligen Abteilung.

Mehr über die Klinikum Darmstadt GmbH

Kommunaler Maximalversorger: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City bietet die Arbeitgeberin ihren 3.350 Mitarbeitenden zahlreiche Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Akademische Lehrkrankenhaus hat 22 Kliniken und Institute, 1.000 Betten in einem modernen, weitgehend digitalisierten Krankenhaus, 25 OP‑Säle, vier Intensivstationen und eine IMC.

Auf einen Blick

Arbeitsort: Grafenstr. 9, 64283 Darmstadt
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Gehaltsspanne: Entgeltgruppe 6 TVöD‑K
Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Bewerbungsfrist: 31.01.2026
Kontakt: Leitung der Stabsstelle Frau Vera Hartfuß, Tel 06151‑1075014, Email [e-mail]

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