Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik

WISAG; Kelsterbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Kelsterbach sucht eine/n Kaufmännischen Sachbearbeiter/in für die Gebäudetechnik. Sie unterstützen den Objektleiter mit organisatorischen und administrativen Aufgaben, pflegen das CAFM-System und koordinieren Termine. Ideale Bewerber/innen haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management und gute MS-Office Kenntnisse. Unser Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein 13. Gehalt und 30 Tage Jahresurlaub.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Jahresurlaub

Zugang zur Online Akademie

Firmen-Eigenen Mitarbeiter-App

Förderprogramm für Kinder

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management, idealerweise im Facility-Management.
• Freundliches Auftreten und Teamgeist werden vorausgesetzt.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Objektleiters.
• Pflege und Aktualisierung des CAFM-Systems Remuss.
• Bearbeitung und Rückmeldung von Tickets über Remuss.
• Koordination und Organisation von Terminen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Sichere MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik

Willkommen bei der WISAG

… ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik spezialisieren wir uns auf technische Anlagen in Immobilien. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf Ihrer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung des CAFM-Systems Remuss
• Bearbeitung und Rückmeldung von Tickets über Remuss
• Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Berichtswesens sowie Nachverfolgung offener Wartungen
• Koordination und Organisation von Terminen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Administrative Unterstützung Ihres Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben und Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in Kelsterbach.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management, idealerweise im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sichere MS-Office Kenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Bezahlung, inklusive 13. Gehalt und 30 Tage Jahresurlaub
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Zugang zu unserer Online Akademie mit vielfältigen Schulungsangeboten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Firmeneigene Mitarbeiter-App zum Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden: Vollzeit

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

https://wisag.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=538P392366&b=4&lang=de_DE&ie=1&oid=

Fähigkeiten

• Vorzugsweise Andere Niveau
• Du beherrscht Deutsch