Assistenz in der Verwaltung

Victor's Group; Berlin; Hybrid; EUR 14,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Rollierende Arbeitszeit

KiTa- und Wohnraumsuche

Rabatte in 600 Shops

Altersvorsorge Zuschuss

Family & Friends Rabatte

Job summary

Victor’s Group sucht ab dem 01.12.2026 für die Pro Seniore Residenz Wasserstadt in Berlin eine Assistenz in der Verwaltung in Teilzeit (18 Std./Woche). Sie sind erster Ansprechpartner, übernehmen Rezeptionstätigkeiten, Kassenverantwortung und bearbeiten den Posteingang/ -ausgang sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität, gutes Zeit- und Aufgabenmanagement sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Zahlenaffinität und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Offenheit für neue Software

Responsibilities

• Empfang von Bewohnern, Angehörigen oder Interessenten.
• Durchführung von Rezeptionstätigkeiten.
• Verantwortung für die Kasse und Kontoauszüge prüfen.
• Postein- und austausch bearbeiten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen.

Skills

Zahlenaffinität

Flexibilität

Zeitmanagement

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

We care for PEOPLE. We care for LIFE.

What do YOU care for?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.12.2026 für unsere Pro Seniore Residenz Wasserstadt in Teilzeit (18 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung.

IHRE AUFGABEN:

• Sie sind der erste Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige oder Interessenten
• Durchführung von Rezeptionstätigkeiten
• Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren
• Bearbeitung des Post Ein- und Ausgangs
• allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen

IHR PROFIL:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zahlenaffinität und Flexibilität.
• gutes Zeit- und Aufgabenmanagement.
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten.
• eine sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.

IHRE BENEFITS:

• Rollierende Arbeitszeit von 08:00 – 18:00 Uhr.
• Unterstützung bei der KiTa- und Wohnraumsuche.
• Exklusive Rabatte in mehr als 600 Shops von Mode bis Technik.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Family & Friends Mitarbeiterrabatte in allen Victor`s Residenz-Hotels
• all das und viel mehr!

Assistentin der Geschäftsleitung Frau Katrin Eschenweck sagt:

„Wir stehen für sichere und anerkannte Berufe mit Zukunft, was heutzutage wichtiger ist denn je. Wer sich darüber hinaus weiterentwickeln möchte, ist bei uns goldrichtig. Dass der Mensch im Mittelpunkt steht, gilt nämlich nicht nur für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, sondern auch für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.“

IN DER GRUPPE STARK:

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit rund 140 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 13 Hotels und einer Ferienvillenanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch fast 50 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

Pro Seniore Residenz Wasserstadt

An der Havelspitze 3

• 13587 Berlin (Bezirk Spandau)
• Telefon [phone]

www.pro-seniore.de