Assistenz in der Verwaltung

Victor's Group; Alperstedt; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mehrwöchiges Onboarding

Rollierende Arbeitszeiten 08:00–18:00

Rabatte in Victor’s Residenz-Hotels

Versicherer-Vorzugskonditionen

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Rabatte in 600 Shops

Weitere Vorteile

Job summary

Victor’s Group sucht für Landhaus Alperstedter Hof in Alperstedt eine Assistenz in der Verwaltung. Sie sind erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige oder Interessenten und übernehmen Rezeptionstätigkeiten.

Sie bearbeiten die Kasse, kontrollieren Kontoauszüge, kümmern sich um Posteingang/Outgo und erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten. MS-Office-Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Zahlenaffinität und Flexibilität.
• Gutes Zeit- und Aufgabenmanagement.
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Lernbereitschaft für neue Software.
• Sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstansprechpartner für Bewohner, Angehörige oder Interessenten.
• Durchführung von Rezeptionstätigkeiten.
• Verantwortung für die Kasse und Kontoauszüge.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Job description

We care for PEOPLE. We care for LIFE.
What do YOU care for?
Assistenz in der Verwaltung
Ihre Aufgaben

• Sie sind der erste Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige oder Interessenten
• Durchführung von Rezeptionstätigkeiten
• Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zahlenaffinität und Flexibilität
• gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
• eine sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Ihre Benefits

• mehrwöchiges Onboarding
• rollierende Arbeitszeit von 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr
• Vergünstigungen in allen Victor’s Residenz-Hotels
• Vorzugskonditionen bei namhaften Versicherern
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• exklusive Rabatte in mehr als 600 Shops von Mode bis Technik
• all das und viel mehr!

Geschäftsleiterin Frau Chantal Ostermann Sagt
„Ich glaube, was die Arbeit bei uns so besonders macht, ist, dass wir ein echtes Familienunternehmen sind. Obwohl wir so groß und vielfältig sind, arbeiten wir ganz eng zusammen mit ganz viel Menschlichkeit und Herzlichkeit. Wir wollen einfach einen Beitrag zu unserer Gesellschaft leisten und immer für Menschen da sein, ob Bewohner oder Mitarbeiter. Ich würde mich so freuen, wenn Sie ein neues Mitglied unserer großen Victor’s Familie werden und mich mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement dabei unterstützen.“
In Der Gruppe Stark
Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit rund 140 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 13 Hotels und einer Ferienvillenanlage in Portugal.
Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch fast 50 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.
Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.
Landhaus Alperstedter Hof
Sömmerdaer Straße 73

• 99195 Alperstedt
• Telefon [phone] www.landhaus-seniorenwohngemeinschaft.de