Assistenz in der Personalabteilung Teilzeit (15-20 Wochenstunden)

Ev.-Luth. Kita-Werk Rantzau-Münsterdorf gemeinnützige GmbH; Elmshorn; Vor Ort; EUR 10.000 - 15.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Ev.-Luth. Kita-Werk Rantzau-Münsterdorf gemeinnützige GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kollegin (m/w/d) für die Assistenz in der Personalabteilung in Teilzeit (15-20 Wochenstunden) mit Sitz in Elmshorn.

Wir bieten eine Vergütung nach dem TV KB, betriebliche Altersversorgung (VBL) sowie flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Teamumfeld. Die Stelle eignet sich für eine kaufmännische oder verwaltende Fachkraft, die Wert auf Diskretion und serviceorientierte Zusammenarbeit legt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung nicht erforderlich).
• Verantwortungsbewusstes Arbeiten und Diskretion sind wichtig.
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung werden vorausgesetzt.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung in allen administrativen Aufgaben.
• Erfassung von Krankmeldungen und Mitwirkung bei der Zeiterfassung.
• Pflege der Personalakten sowie der internen Kommunikation.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltende Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Ev.-Luth. Kita-Werk Rantzau-Münsterdorf gemeinnützige GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verwaltung mit Sitz in Elmshorn eine Kollegin (m/w/d) für die Assistenz in der Personalabteilung in Teilzeit (15-20 Wochenstunden).

Das Ev.-Luth. Kita-Werk Rantzau Münsterdorf begleitet und unterstützt Kindertageseinrichtungen in ihrer täglichen Arbeit. Gemeinsam schaffen wir verlässliche Rahmenbedingungen für die pädagogische Arbeit und fördern eine Kultur des Miteinanders, der Wertschätzung und der Verantwortung.

Aufgabenbereich

• Unterstützung der Personalabteilung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erfassung von Krankmeldungen
• Unterstützung bei der Zeiterfassung
• Pflege der internen Kommunikation
• Organisation des BEM-Verfahrens
• Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie Personalstammdaten
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden
• Organisation der Vorsorgeuntersuchungen

Ihr Profil umfasst idealerweise

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung ist nicht erforderlich)
• verantwortungsbewusstes Arbeiten
• ein hohes Maß an Diskretion
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, die Werte und den Auftrag der evangelischen Kirche mitzutragen

Wir bieten

• Ein professionelles und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV KB (Kirchlicher Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag)
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Ein engagiertes und wertschätzendes Team
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir suchen Mitarbeitende, die Lust haben neues auszuprobieren, offen und kommunikativ mit Menschen umgehen und gerne in einer Gesellschaft arbeiten, die sich bei aller Professionalität christlicher Werte verpflichtet weiß.

Bewerberinnen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.