Assistenz in der Denkmalförderung (w/m/d)

Regierungspräsidium Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine große öffentliche Verwaltung in Stuttgart sucht eine Assistenz in der Denkmalförderung. In dieser Teilzeitstelle (30%) unterstützen Sie Büroarbeiten, die Verwaltung von Zuschüssen und die Pflege von Denkmaldatenbanken. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation und Organisationstalent. Angeboten werden eine abwechslungsreiche Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis spätestens 17.12.2025 einzureichen.

Leistungen

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeitszeitmodell

Zuschuss für den ÖPNV

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Firmenfitness

Qualifikationen

• Ein erfolgreich abgeschlossener Ausbildungsberuf mit mindestens 3 Jahren.
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bürotätigkeiten wie Telefonannahme und Korrespondenz.
• Mitwirkung bei der Verwaltung von Zuschuss- und Steueranträgen.
• Pflege von Denkmaldatenbanken.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sichere Anwendung der deutschen Sprache

Umgang mit MS Office

Teamgeist

Interesse an denkmalpflegerischen Themen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation

Tools

MS Office

Datenbanken

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!

Assistenz in der Denkmalförderung (w/m/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L

frühestmöglich

Informationen zum Regierungspräsidium Stuttgart finden Sie hier.

Die unbefristete Teilzeitstelle (30%) ist in der Abteilung 8 – Landesamt für Denkmalpflege – im Referat 83.2 – Praktische Bau- und Kunstdenkmalpflege – angesiedelt. Es besteht die Möglichkeit einer bis 31.01.2029 befristeten Aufstockung bis zu einer Teilzeitstelle von 50 %.

Dienstort ist Esslingen am Neckar.

Ihre Aufgaben

• Bürotätigkeiten, wie z.B. Annahme Telefon, Ablage, Vorbereitung von Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Erfassung von Akten (E-Akte)
• Mitwirkung bei der Verwaltung von Zuschuss- und Steueranträgen
• Pflege der Zuschussdatenbanken „ZUDAB“ und „FÖBIS“
• Pflege von Denkmaldatenbanken wie z.B. ADABweb, DFis
• Mitwirkung bei Verwaltung von Dokumentationsmitteln
• Mitwirkung beim Zahlungsverkehr

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten

Wir Setzen Voraus

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren (z.B. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r)

Von Vorteil Sind

• Organisationstalent sowie systematisches und strukturiertes Arbeiten
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit Bürosoftware (MS Office, Datenbanken)
• Teamgeist und Freude an Kundenkontakten
• Interesse an denkmalpflegerische Themen
• Bereitschaft zu Dienstreisen im Land Baden-Württemberg

Wir Bieten Ihnen

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
• Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• Firmenfitness über Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform
• Zuschuss für den ÖPNV (Externer Link: JobTicket-BW)
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Bezahlung

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (Externer Link: VBL).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 25235 bis spätestens 17.12.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Externer Link: Online-Bewerbungsportal.

Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen?

Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Wörle vom Personalreferat (Link auf Telefonnummer: 0711 904-11241) oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Frau Bianka Hinsberger (Link auf Telefonnummer: 0711/904 45 161, Link auf E-Mail: [e-mail]) zur Verfügung.

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 11,85 (19,75) Stunden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten ... erhalten Sie unter Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen