Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) - Altenpflege Theodor-Wenzel-Werk e.V.

Theodor-Wenzel-Werk e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 47.430 - 56.782; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Dienstvertrag

Überdurchschnittliche Vergütung

31 Tage Urlaub

Möglichkeit auf Homeoffice

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungen

Zuschuss zum BVG/Deutschlandticket

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Berlin sucht eine Assistenz der Referentin Altenpflege zur Unterstützung der Einrichtungsleitung. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten rund um das Qualitätsmanagement und die Pflegeabläufe. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich, und sind erfahren im Umgang mit MS Office. Neben einer überdurchschnittlichen Vergütung werden 31 Urlaubstage und die Möglichkeit auf Homeoffice nach der Probezeit geboten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer sozialen Einrichtung oder im Gesundheitssystem.
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel und Outlook)

Jobbeschreibung

Zeit für gute Arbeit

Ab sofort | Vollzeit (38 Std.) | unbefristet | Frohnau, Charlottenburg, Berlin-Spandau

Du kommst aus der Pflege? Du bist interessiert an regelmäßigen Arbeitszeiten und willst trotzdem gut verdienen? Administration bereitet dir Freude?

Dann unterstütze unsere Einrichtungsleitung als Assistenz der Referentin Altenpflege. Übernimm administrative Aufgaben rund um die Verwaltungsabläufe, Qualitätsmanagement und Pflege in unseren Häusern und fungiere als wichtiges Bindeglied zwischen Einrichtungsleitung und Pflege.

Unsere Standorte in Frohnau, Charlottenburg und Spandau bieten insgesamt vielfältige Pflegeplätze in komfortablen Einzel- und Doppelzimmern für 52, 89 und 125 Bewohner.

Werde Teil des TWW und trage dazu bei, dass die Altenpflege in unserer Einrichtung reibungslos gelingt. Mit deinem Engagement trägst du unmittelbar zum Wohl und zur Lebensfreude unserer Bewohner:innen bei.

Deine Aufgaben:

• Du bist die Unterstützung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft und bist Co-Pilot:in und Sparringspartner:in unserer Referentin für die Altenpflege
• Du unterstützt im Qualitätsmanagement und in der Konzeptentwicklung
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie Dokumentenmanagement
• Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer sozialen Einrichtung oder im Gesundheitssystem
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) und modernen Kommunikationsmitteln
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Du bist flexibel und mobil

Deine Vorteile:

• Unbefristeter Dienstvertrag
• Überdurchschnittliche Vergütung nach AVR DWBO, EG 9 (4.250€ – 5.088€/mtl.) + 13. Monatsgehalt
• 31 Tage Urlaub
• Möglichkeit auf Homeoffice nach Bestehen der Probezeit
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Kinderzuschlag (88,35€)
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen inkl. Freistellung und Kostenübernahme
• Zuschuss zum BVG/Deutschlandticket sowie günstige Leasingrad-Konditionen und vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
• Firmensportangebote wie Rückenfit, Pilates, Yoga und Laufgruppen
• Mitarbeiter-Rabattprogramm (Corporate Benefits)

Dein Kontakt zu uns

Wir freuen uns über deine Bewerbung und melden uns schnellstmöglich bei dir zurück.

Deine Ansprechpartner sind:

Sabine von Paczensky und Tenczin (Einrichtungsleitung)
030/ 8109 1020

und

Dmitrij Segal, Senior Recruiter
030/ 81 09 11 15

Anschrift und Einsatzorte:

Haus Friedenshöhe

Sigismundkorso 68-70

13465 Berlin

Fischer-Dittmer-Heim

Hohenzollernring 119

13585 Berlin

Haus Rüsternallee

Rüsternallee 4-6

14050 Berlin

Besuch uns auf Kununu und gewinne einen transparenten Eindruck vom TWW als Arbeitgeber - klicke hier.