Assistenz im VDI NRW

VDI e.V.; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Ingenieurvereinigung in Düsseldorf sucht eine engagierte Assistenz (17 Std./Woche), die zentrale Veranstaltungen plant und organisiert. Die Rolle erfordert ein abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in einem Verband. Zu den Aufgaben gehören das Koordinieren von Gremiensitzungen, die Pressearbeit sowie die Erstellung von Inhalten für Website und Social Media. Eine faire Chance für jede Person ist gewährleistet.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexibler Arbeitszeitrahmen

Individuelles Mentoring

Qualifikationen

• Erfahrung in der Internetredaktion und im Umgang mit Social-Media-Kanälen.
• Erste Erfahrungen aus einem Verband, Verein oder ähnlicher Organisation.
• Eigenverantwortliches, zuverlässiges und lösungsorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Planen und Koordinieren von zentralen Veranstaltungen.
• Unterstützen im operativen Tagesgeschäft.
• Organisieren von Vorstands- und Gremiensitzungen.

Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Typo3

Jobbeschreibung

Als größte Community für Ingenieurinnen und Ingenieure in Deutschland setzen wir Impulse für die Zukunft. Rund 130.000 Mitglieder bilden unser einzigartiges multidisziplinäres Netzwerk, das richtungweisende Entwicklungen mitgestaltet und prägt. Als drittgrößter technischer Regelsetzer bündeln wir nötige Kompetenzen, um die Welt von morgen zu gestalten. Wir vermitteln zwischen Technik, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft und leisten so einen wichtigen Beitrag, um Fortschritt und Wohlstand zu sichern. Unsere vielfältige und aktive Community und unsere unvergleichlichen Angebote schaffen das Zuhause aller technisch inspirierten Menschen.

Das bieten wir dir:

• Eine Vereins- und Unternehmenskultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und Offenheit sowie flachen Hierarchien
• Eine individuelle Einführung und ein persönliches Mentoring, das dich sowohl persönlich als auch fachlich während deiner Einarbeitung unterstützt. Zusätzlich bieten wir unternehmensweite Onboarding-Veranstaltungen an.
• 30 Tage Urlaub inklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie ein halber freier Tag am Geburtstag (wochentags)
• Flexibler Arbeitszeitrahmen zwischen 06:00 und 22:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit, des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen

Das erwartet dich:

Für unsere Landesgeschäftsstelle in NRW und die Geschäftsstelle unseres Netzwerks VDI-International suchen wir eine engagierte Assistenz (17 Std./Woche), die unsere Landesgeschäftsstelle, Gremien und Projekte zuverlässig begleitet – organisatorisch stark, kommunikationssicher und mit echter Freude daran, eine vielfältige und zukunftsfähige Ingenieurkultur mitzugestalten.

• Du planst, koordinierst und begleitest zentrale und überregionale Veranstaltungen der VDI-Gliederungen – z. B. den Parlamentarischen Abend.
• Du unterstützt die Landesgeschäftsstelle sowie unsere Fachgremien und Netzwerke im operativen Tagesgeschäft.
• Du organisierst Vorstands- und Gremiensitzungen, Mitgliederversammlungen und weitere interne sowie externe Formate.
• Du übernimmst allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben: Terminmanagement, Schriftverkehr, Protokollführung, Datenpflege und strukturierte Ablage.
• Du wirkst aktiv an unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit.
• Du erstellst Inhalte für Website und Social-Media-Kanäle (u. a. über Typo3).
• Du unterstützt Marketingmaßnahmen zur Sichtbarkeit unserer Arbeit und zur Stärkung unserer Arbeitgeberattraktivität.
• Du vertrittst die Geschäftsstellenleitung bei Bedarf.
• Du koordinierst die Aktivitäten der internationalen Freundeskreise und bringst dich in die interkulturelle Zusammenarbeit ein.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen aus einem Verband, Verein oder einer ähnlichen Organisation mit.
• Du kommunizierst sicher und klar – auf Deutsch sowie in gutem Englisch.
• Du kannst Informationen strukturiert aufbereiten und hast Erfahrung in der Internetredaktion (gern mit Typo3) und im Umgang mit Social-Media-Kanälen.
• Du beherrschst die gängigen Anwendungen von Microsoft 365.
• Du hast ein ausgeprägtes organisatorisches Talent und Freude daran, Veranstaltungen professionell zu koordinieren und zu vermarkten.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und lösungsorientiert.
• Du denkst vernetzt, hast einen wachen Blick für Chancen und bringst dich aktiv in eine inklusive, zukunftsorientierte Organisationskultur ein.

Ansprechperson:

Kalle Kadir (she/her)
Talent Attraction & Diversity Managerin
Tel.: [phone]

Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.