Assistenz im Service - Autohaus (m/w/d)

Emil Frey Deutschland; Stuttgart; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weiterbildung

JobTicket

Fahrradleasing

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

EF S Automobile GmbH sucht in Stuttgart eine Assistenz im Service Autohaus (m/w/d). Sie betreuen Kunden persönlich und telefonisch, koordinieren Termine der Werkstatt und bereiten Serviceaufträge vor. Zudem erstellen Sie Auswertungen und unterstützen das Team administrativ.

Wünschenswert ist eine kaufmännische Ausbildung; Automobilhintergrund ist vorteilhaft, Quereinsteiger aus Hotellerie sind willkommen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und Weiterbildungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal Automobilkaufmann/-frau oder Branchenwechsel aus Hotellerie.
• Erfahrung im Service oder Assistenz wünschenswert; Automobilhintergrund von Vorteil.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Organisationsstärke, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Freundliches Auftreten im Kundenkontakt.

Aufgaben

• Persönliche sowie telefonische Kundenbetreuung und -information.
• Termindisposition für die Werkstatt.
• Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich.
• Erstellung von Auswertungen mit EDV-Systemen; administrative Tätigkeiten.
• Zusammenarbeit mit Verkaufs- und Serviceteam.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Telefonie

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Autohaus bevorzugt)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die EF S Automobile GmbH ist mit den Marken Škoda und Volkswagen an vier Standorten rund um Stuttgart im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile- und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz- und Servicedienstleistungen. Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir zudem Teil einer starken Gruppe. Dabei verbinden deutschlandweit mehr als 5.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten fachmännische Expertise mit automobiler Leidenschaft.

Für unser Autohaus am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Service Autohaus (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Persönliche sowie telefonische Kundenbetreuung und -information
• Termindisposition für unsere Werkstatt
• Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich
• Erstellung von Auswertungen unter Verwendung diverser EDV-Systeme sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verkaufs- und Serviceteam

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Automobilkauffrau bzw. zum Automobilkaufmann oder gerne auch aus der Hotellerie
• Berufserfahrung im Bereich Service oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert, Automobilhintergrund von Vorteil, jedoch ist auch ein Quereinstieg möglich
• Gerne auch Quereinsteiger aus der Hotellerie
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den MS Office-Produkten
• Organisationstalent, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches, gewandtes Auftreten im Kundenkontakt

Ihre Perspektive bei uns

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Partner für Mobilität wollen wir mit Ihnen die Zukunft des Automobilhandels gestalten.

Das bieten wir

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
• Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets
• Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
• Mitarbeiterevents und unser Emil Frey - Teamspirit

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Sabine Schönenberger ([phone])