Assistenz im Referat Nationale Politik

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV); Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Unfallversicherung in Berlin sucht eine Assistenz im Referat Nationale Politik. Sie unterstützen die politische Arbeit und führen das Sekretariat. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und umfangreiche Kommunikationsfähigkeiten. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit von Homeoffice. Der Arbeitsvertrag ist unbefristet und entsprechend der BG-AT vergütet.

Leistungen

Transparente Bezahlung

30 Tage Urlaub/Jahr

Mobiles Arbeiten möglich

Umfangreiches Fortbildungsprogramm

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse.
• Erfahrung im Büromanagement sowie in der Informationsrecherche.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1).

Aufgaben

• Führung des Sekretariats und Korrespondenz.
• Terminorganisation und -planung.
• Monitoring der politischen Agenda und Erstellung von Berichten.

Kenntnisse

Büromanagement

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Technikaffinität

Interesse an politischen Themen

Ausbildung

Berufsausbildung im Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse

Tools

MS 365-Produkte

Jobbeschreibung

Tätigkeitsprofil:

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),

der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Kommen Sie in unser Team der Stabsbereichs Politik und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle:

Assistenz im Referat Nationale Politik Ihr zukünftiges Team:

Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. Weitere Eckpfeiler einer erfolgreichen politischen Interessenvertretung sind die Fähigkeit, als ehrlicher und verlässlicher Gesprächspartner aufzutreten und jederzeit auch sachlichen Argumenten gegen das eigene Anliegen seriös zu begegnen.

Ihre Aufgaben:

Führung des Sekretariats:

• Korrespondenz und Erstbearbeitung des Posteingangs
• Terminorganisation und -planung mit Vor- und Nachbereitung und Organisation von Dienstreisen
• Erstellung von Vorlagen wie Präsentationen oder Übersichten
• Verwaltung von Verträgen und Mitgliedschaften
• Rechnungsbearbeitung

Unterstützung der politischen Arbeit:

• Monitoring der politischen Agenda in Bundestag und Bundesrat und Erstellung von Berichten
• Pflege und Weiterentwicklung des politischen Kontaktmanagements
• Auswertung eingehender Newsletter und Pressemeldungen aus dem politischen Raum
• Mitwirkung bei der Organisation politischer Veranstaltungen
• Inhaltliche Recherchen und thematische Ausarbeitungen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, Bürokommunikation, als Bürokaufleute (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrung im Büromanagement sowie in der Informationsrecherche und -auswertung
• Interesse an politischen Themen und gesellschaftlichen Entwicklungen
• Gute Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Flexibilität, Serviceorientierung und Spaß am Arbeiten im Team
• Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365-Produkten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Ihr Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer

Ihre Vorteile:

Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG‑AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit‑Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport‑ und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort‑ und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Zertifizierte Arbeitgeberin

Stellendetails:

Bewerbungsfrist: 04.01.2026

Stellenumfang: Vollzeit, Teilzeit möglich

Gehalt: bis EG 8 BG‑AT

Befristung: Unbefristet

(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)

weitere Informationen finden Sie hier

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet

Wir unterstützen die Ziele der UN‑Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

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