Assistenz im Referat Nationale Politik

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gesetzliche Unfallversicherungsgesellschaft in Berlin sucht eine Assistenz im Referat Nationale Politik. In dieser Rolle unterstützen Sie die politischen Arbeiten, führen das Sekretariat und organisieren Termine. Wir bieten eine sinnvolle Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsprogrammen und einer transparenten Bezahlung. Interesse an politischen Themen sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung sind Voraussetzungen für diese spannende Position in einem engagierten Team.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub/Jahr

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Büromanagement Schwerpunkt.
• Erfahrung im Büromanagement und Informationsrecherche.
• Gute Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke erforderlich.
• Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse in MS 365.

Aufgaben

• Korrespondenz und Erstbearbeitung des Posteingangs.
• Terminorganisation und Dienstreisen-Planung.
• Monitoring der politischen Agenda im Bundestag.
• Mitwirkung bei der Organisation politischer Veranstaltungen.

Kenntnisse

Büromanagement

Informationsrecherche

Politische Themen interessieren

Kommunikationsstärke

Flexibilität

MS 365-Produkte

Deutschkenntnisse (C1)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz im Referat Nationale Politik

Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) e.V.

Anstellungsart

Vollzeit

Stellenbeschreibung

Kommen Sie in unser Team der Stabsbereichs Politik und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle:

Ihr zukünftiges Team:

Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. Weitere Eckpfeiler einer erfolgreichen politischen Interessensvertretung sind die Fähigkeit, als ehrlicher und verlässlicher Gesprächspartner aufzutreten und jederzeit auch sachlichen Argumenten gegen das eigene Anliegen seriös zu begegnen.

Ihre Aufgaben:

Führung des Sekretariats:

• Korrespondenz und Erstbearbeitung des Posteingangs
• Terminorganisation und -planung mit Vor- und Nachbereitung und Organisation von Dienstreisen
• Erstellung von Vorlagen wie Präsentationen oder Übersichten
• Verwaltung von Verträgen und Mitgliedschaften
• Rechnungsbearbeitung

Unterstützung der politischen Arbeit:

• Monitoring der politischen Agenda in Bundestag und Bundesrat und Erstellung von Berichten
• Pflege und Weiterentwicklung des politischen Kontaktmanagements
• Auswertung eingehender Newsletter und Pressemeldungen aus dem politschen Raum
• Mitwirkung bei der Organisation politischer Veranstaltungen
• Inhaltliche Recherchen und thematische Ausarbeitungen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, Bürokommunikation, als Bürokaufleute (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrung im Büromanagement sowie in der Informationsrecherche und -auswertung
• Interesse an politischen Themen und gesellschaftlichen Entwicklungen
• Gute Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Flexibilität, Serviceorientierung und Spaß am Arbeiten im Team
• Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365-Produkten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Vorteile:

Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Zertifizierte Arbeitgeberin

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Glinkastraße 40
10117 Berlin

Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Unternehmensdarstellung: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) e.V.

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) e.V.