Assistenz im Personalbereich (w/m/d)

Wilhelma Stuttgart-Bad-Cannstatt; Stuttgart; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket-Zuschuss

Radleasing Job Bike BW

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Wilhelma in Stuttgart sucht zur Elternzeitvertretung eine Assistenz im Personalbereich (m/w/d) befristet auf zwei Jahre. Die Stelle ist Vollzeit und erfolgt nach TV-L des öffentlichen Dienstes (Entgeltgruppe E6) mit 30 Urlaubstagen, Weihnachtsgeld und weiteren Benefits.

Sie unterstützen in der Bewerbungsabwicklung, Personalaktenführung, allgemeiner Verwaltung sowie Projekten. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich; Vertraulichkeit wird groß geschrieben.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement.
• Berufserfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Offenheit und Interesse an neuen digitalen Tools.
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit Organisationsgeschick und einem serviceorientierten Mindset.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Verschwiegenheit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten.

Responsibilities

• Bewerbungs- und Terminmanagement: Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses und Ansprechpartner für Bewerberinnen und Bewerber.
• Personalaktenführung: Verantwortung für Pflege und Organisation der Personalakten.
• Allgemeine Verwaltung: Administrative Aufgaben im gesamten Personalbereich.
• Projektarbeit & Sonderthemen: Unterstützung in vielfältigen Projekten und bei speziellen Themenfeldern.

Skills

MS Office

Organisationsgeschick

serviceorientiertes Mindset

Education

Verwaltungsfachangestellter

Kaufmann für Büromanagement

Job description

Die Wilhelma in Stuttgart ist ein wissenschaftlich geführter Zoologisch-Botanischer Garten mit ca. 11.000 Tieren in etwa 1.200 Arten und damit einer der individuen- und artenreichsten Zoos nicht nur in Deutschland, sondern weltweit. Dazu kommen rund 9.000 Pflanzenarten und -sorten im historischen Park und in den Gewächshäusern der Wilhelma. Mit jährlich mehr als 1,8 Mio. Besuchenden zählt die Wilhelma zu den größten Freizeiteinrichtungen in Baden-Württemberg.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung – befristet auf zwei Jahre – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz im Personalbereich (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Bewerbungs- und Terminmanagement: Sie koordinieren den gesamten Bewerbungsprozess und fungieren als erste Ansprechperson für Bewerberinnen und Bewerber.
• Personalaktenführung: Sie tragen die Verantwortung für die Pflege und Organisation der Personalakten.
• Allgemeine Verwaltung: Administrative Aufgaben im gesamten Personalbereich gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.
• Projektarbeit & Sonderthemen: Sie unterstützen in vielfältigen Projekten und bei speziellen Themenfeldern.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement.
• Berufserfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Offenheit und Interesse an neuen digitalen Tools.
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und einem serviceorientierten Mindset.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten.

Wir bieten:

• Eine befristete Festanstellung nach Tarifvertrag TV-L des öffentlichen Dienstes in Vollzeit
• Eine Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe E6
• Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) nach TV-L
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• 25€-Zuschuss zum Deutschlandticket
• Radleasing Job Bike BW
• Betriebliche Altersvorsorge

Die Bewerbungsfrist endet am 29.11.2026.

In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Wir leben ein offenes, vielfältiges und vorurteilsfreies Arbeitsklima, in dem alle Persönlichkeiten willkommen sind.

Datenschutz

Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbungsdaten und Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, bzw. vernichtet werden. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Artikel 13 DS-GVO entnehmen Sie bitte unserer Informationen für Bewerberinnen und Bewerber gemäß Art. 13 DSGVO.