Assistenz im Personalbereich (d/m/w) 30165 Hannover

Dbl Kuntze Burgheim; Hannover; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

27 Tage Urlaub im ersten Jahr

30 Tage Urlaub im Folgejahr

Job-Fahrrad-Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Flache Hierarchien & offenes Feedback

Familienfreundliche 5-Tage-Woche

Wohlfühl-Arbeitsklima

Zusätzliche Sozialleistungen

Zusammenfassung

Kuntze & Burgheim Textilpflege GmbH sucht am Standort Hannover eine Assistenz im Personalbereich (d/m/w) mit mind. 20 Wochenstunden. Sie unterstützen den HR-Bereich im Tagesgeschäft, pflegen Unterlagen, erstellen Dokumente und koordinieren Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehören Bewerbungsmanagement, Onboarding-Unterstützung und Mitarbeit an HR-Projekten. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret, bringen Organisationsgeschick sowie Teamgeist mit.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich – Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Freude an der Arbeit mit Menschen sind wichtiger.
• Vorkenntnisse aus der Lohnbuchhaltung sind nicht entscheidend, aber von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Teams, Word, Excel und Outlook.
• Organisationstalent, Teamgeist und freundliche, verbindliche Kommunikation.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie Führerschein Klasse B.
• Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.

Aufgaben

• Du unterstützt den Personalbereich bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du pflegst Personalunterlagen, bereitest Dokumente vor und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Du wirkst bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Schreiben und weiteren personalrelevanten Unterlagen mit.
• Du koordinierst Termine, bereitest Gespräche vor und unterstützt bei der Nachbereitung.
• Du unterstützt bei Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen, Terminen und Mitarbeiteraktionen.
• Du hilfst im Bewerbungsmanagement – Kommunikation mit Bewerbenden bis Terminabstimmung.
• Du wirkst bei Onboarding-Prozessen mit und unterstützt einen guten Start neuer Mitarbeitender.
• Du unterstützt HR-Projekte, Auswertungen und Übersichte.
• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für organisatorische Fragen rund um den Personalbereich.

Kenntnisse

Ausdauer & Zuverlässigkeit

Lernbereitschaft

Teamgeist

Organisationstalent

Diskretion

MS Office Kenntnisse

German (Muttersprache)

Kommunikation

Kundenorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

MS Office (Teams, Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Du suchst eine Aufgabe, bei der Organisationstalent, Diskretion und ein gutes Gespür für Menschen gefragt sind? Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und möchtest den Personalbereich im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützen?

Das klingt interessant? Dann möchten wir uns gerne vorstellen:

Unser moderner Betrieb gehört zu einem bundesweiten Verbund selbstständiger, mittelständischer Unternehmen, die seit über 50 Jahren gemeinsam unter der Qualitätsmarke DBL auftreten. Als zukunftsorientiertes, dynamisch wachsendes Familienunternehmen mit ca. 200 Beschäftigten und rund 3.400 Kunden, bedienen wir die verschiedensten Branchen mit frisch gepflegter Mietberufskleidung und Mietfußmatten.

Wir suchen Dich zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Standort Hannover mit mind. 20 Wochenstunden

Assistenz im Personalbereich (d/m/w)

Das machst Du bei uns:

• Du unterstützt den Personalbereich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du pflegst Personalunterlagen, bereitest Dokumente vor und sorgst für eine strukturierte Ablage
• Du wirkst bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Schreiben und weiteren personalrelevanten Unterlagen mit
• Du koordinierst Termine, bereitest Gespräche vor und unterstützt bei der Nachbereitung
• Du bringst Dich bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen, Terminen und Mitarbeiteraktionen tatkräftig ein
• Du hilfst im Bewerbungsmanagement mit - von der Kommunikation mit Bewerbenden bis zur Terminabstimmung
• Du wirkst bei Onboarding-Prozessen mit und unterstützt dabei, neuen Mitarbeitenden einen guten Start zu ermöglichen
• Du unterstützt bei HR-Projekten, Auswertungen und der Pflege von Übersichten
• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für organisatorische Fragen rund um den Personalbereich

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich - wichtiger sind uns jedoch Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Vorkenntnisse aus der Lohnbuchhaltung sind nicht entscheidend, aber von Vorteil im Arbeitsalltag
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion im vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Teams, Word, Excel und Outlook
• Organisationstalent, Teamgeist und eine freundliche, verbindliche Kommunikation - außerdem bringst Du kreative Ideen mit, um den Büro- und Arbeitsalltag gut zu organisieren und weiterzuentwickeln
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu unseren weiteren Standorten sowie ein gültiger Führerschein der Klasse B
• Die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

Das kannst du von uns erwarten:

• Intensive Einarbeitung durch qualifizierte Mitarbeiter
• Weiterbildungsmöglichkeiten mit spannenden externen Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Im ersten Jahr 27 Tage, danach 30 Tage Urlaub jährlich
• Attraktive Vergütung sowie weitere Sozialleistungen wie Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
• Möglichkeit zum Job-Fahrrad-Leasing
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem wirtschaftlichen stabilen Familienunternehmen
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und offener Feedback-Kultur für schnelle Entscheidungen
• Familienfreundliche 5-Tage-Woche mit regelmäßigen Arbeitszeiten

Kuntze & Burgheim Textilpflege GmbH
Personalabteilung
Vahrenwalder Str. 191 | 30165 Hannover
www.dbl-kuntze-burgheim.de | [e-mail]