Assistenz im Personalbereich (d/m/w)

Dbl Kuntze Burgheim; Hannover; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Intensive Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaub 30 Tage pro Jahr

Job-Fahrrad-Leasing

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Kuntze & Burgheim Textilpflege GmbH sucht eine assistierende Kraft im Personalbereich in Hannover. Sie arbeiten hybrid im administrativen Tagesgeschäft, pflegen Unterlagen, bereiten Dokumente vor und unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen sowie beim Onboarding.

Wichtige Qualifikationen sind eine kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung, Diskretion, Organisationstalent und sichere MS-Office-Kenntnisse. Reisebereitschaft und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Freude an der Arbeit mit Menschen sind wichtiger als Spezialisierung.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Personalbereichs bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Pflege von Personalunterlagen und strukturierte Ablage von Dokumenten.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen.
• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Gesprächen und Nachbereitung.
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Mitarbeiteraktionen.
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement und Onboarding-Prozessen.
• Mitarbeit bei HR-Projekten, Auswertungen und der Pflege von Übersichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

MS Office

Teams

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Du suchst eine Aufgabe, bei der Organisationstalent, Diskretion und ein gutes Gespür für Menschen gefragt sind? Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und möchtest den Personalbereich im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützen?

Das klingt interessant? Dann möchten wir uns gerne vorstellen:

Unser moderner Betrieb gehört zu einem bundesweiten Verbund selbstständiger, mittelständischer Unternehmen, die seit über 50 Jahren gemeinsam unter der Qualitätsmarke DBL auftreten. Als zukunftsorientiertes, dynamisch wachsendes Familienunternehmen mit ca. 200 Beschäftigten und rund 3.400 Kunden, bedienen wir die verschiedensten Branchen mit frisch gepflegter Mietberufskleidung und Mietfußmatten.

Wir suchen Dich zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Standort Hannover mit mind. 20 Wochenstunden

Assistenz im Personalbereich (d/m/w)

Das machst Du bei uns:

• Du unterstützt den Personalbereich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du pflegst Personalunterlagen, bereitest Dokumente vor und sorgst für eine strukturierte Ablage
• Du wirkst bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Schreiben und weiteren personalrelevanten Unterlagen mit
• Du koordinierst Termine, bereitest Gespräche vor und unterstützt bei der Nachbereitung
• Du bringst Dich bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen, Terminen und Mitarbeiteraktionen tatkräftig ein
• Du hilfst im Bewerbungsmanagement mit - von der Kommunikation mit Bewerbenden bis zur Terminabstimmung
• Du wirkst bei Onboarding-Prozessen mit und unterstützt dabei, neuen Mitarbeitenden einen guten Start zu ermöglichen
• Du unterstützt bei HR-Projekten, Auswertungen und der Pflege von Übersichten
• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für organisatorische Fragen rund um den Personalbereich

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich - wichtiger sind uns jedoch Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Vorkenntnisse aus der Lohnbuchhaltung sind nicht entscheidend, aber von Vorteil im Arbeitsalltag
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion im vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Teams, Word, Excel und Outlook
• Organisationstalent, Teamgeist und eine freundliche, verbindliche Kommunikation - außerdem bringst Du kreative Ideen mit, um den Büro- und Arbeitsalltag gut zu organisieren und weiterzuentwickeln
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu unseren weiteren Standorten sowie ein gültiger Führerschein der Klasse B
• Die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

Das kannst du von uns erwarten:

• Intensive Einarbeitung durch qualifizierte Mitarbeiter
• Weiterbildungsmöglichkeiten mit spannenden externen Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Im ersten Jahr 27 Tage, danach 30 Tage Urlaub jährlich
• Attraktive Vergütung sowie weitere Sozialleistungen wie Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
• Möglichkeit zum Job-Fahrrad-Leasing
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem wirtschaftlichen stabilen Familienunternehmen
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und offener Feedback-Kultur für schnelle Entscheidungen
• Familienfreundliche 5-Tage-Woche mit regelmäßigen Arbeitszeiten

Kuntze & Burgheim Textilpflege GmbH
Personalabteilung
Vahrenwalder Str. 191 | 30165 Hannover
www.dbl-kuntze-burgheim.de | [e-mail]