Assistenz im Einkauf mit Schwerpunkt Verträge (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung in Hamburg sucht einen strukturierten Einkaufassistenten zur Verwaltung und Pflege von Verträgen, insbesondere im IT-Bereich. Diese Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten. Gute MS Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich. Bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Umgang mit Verträgen oder im Einkauf von Vorteil.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Anlage, Pflege und Archivierung von Verträgen – Schwerpunkt IT.
• Überwachung von Laufzeiten, Optionen, Verlängerungen und Kündigungen.
• Austausch mit Kolleg:innen sowie externen Ansprechpartnern zu Vertragsinhalten.
• Unterstützung bei Ausschreibungen sowie Pflege und Aktualisierung von Lieferantenlisten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

MS Office, besonders Excel

Deutsch verhandlungssicher

Englisch gut

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Du bist gut organisiert, behältst jederzeit den Überblick und hast ein ausgeprägtes Auge für Details? Perfekt! Dann werde Teil unseres Einkaufsteams und übernimm eine zentrale Rolle in der Vertragsverwaltung. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Assistenzaufgabe mit klaren Strukturen, einem freundlichen Team und spannenden Einblicken in den Bereich Einkauf.

Deine Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  ...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Anlage, Pflege und Archivierung von Verträgen – Schwerpunkt IT
• Überwachung von Laufzeiten, Optionen, Verlängerungen und Kündigungen
• Austausch mit Kolleg:innen sowie externen Ansprechpartnern zu Vertragsinhalten
• Aktualisierung von Vertragsdaten und zugehörigen Unterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Übersichten zu Verträgen und Bestellungen
• Mitarbeit bei Lieferantenterminen und internen Besprechungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen sowie Pflege und Aktualisierung von Lieferantenlisten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Erste Erfahrung im Umgang mit Verträgen oder im Einkauf von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel; SAP-Kenntnisse sind hilfreich, aber kein Muss
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
• Deutsch mindestens verhandlungssicher, Englisch gut

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.