Assistenz im Bereich Friedhofmanagement (m/w/d)

Stadt Mössingen; Mössingen; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Elternzeitvertretung

TVöD Entgeltgruppe 7

Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeitregelungen

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschland-Ticket als Job-Ticket

Kostenlose Parkplätze

Kindertagesstätte Betreuungsplatz

Job summary

Stadt Mössingen sucht eine Assistenz im Bereich Friedhofmanagement (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Teilzeit 50 %. Sie unterstützen das Team beim organisatorischen und administrativen Aufwand, betreuen Bürgerinnen und Bürger sowie Bestattungsunternehmen und bearbeiten Grabdaten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anfragen zu Grabstätten, Ruhefristen und Nutzungsrechten, die Prüfung von Grabmalgenehmigungen sowie die Aktualisierung der Friedhofspläne.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungen.
• Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten.
• Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen.
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Unterstützung des Friedhofsmanagements bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie telefonische und persönliche Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern, Bestattungsunternehmen und weiteren Ansprechpartnern.
• Pflege und Verwaltung von Grabdaten.
• Bearbeitung von Anfragen zu Grabstätten, Nutzungsrechten und Ruhefristen.
• Prüfung und Ausstellung von Grabmalgenehmigungen.
• Aktualisierung der Friedhofspläne.
• Koordination von Grabaufhebungen.
• Überprüfung der Gräber.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Einfühlungsvermögen

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Education

Verwaltungsfachangestellten (Ausbildung)

Job description

Werden Sie Teil unseres modernen, kompetenten und servicestarken Teams! Mössingen liegt mit rund 22.000 Einwohnern landschaftlich sehr reizvoll am Fuße der Schwäbischen Alb und verkehrsgünstig zu den Städten Tübingen und Reutlingen. Unsere Stadtverwaltung bietet vielseitige Einsatzmöglichkeiten und sehr gute Rahmenbedingungen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – Wir freuen uns auf Sie! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet Stadtentwicklung, Baurecht und Umwelt eine Assistenz im Bereich Friedhofmanagement (m/w/d) Elternzeitvertretung in Teilzeit (50 %) Kennziffer: 28.26.10.3-3/1 Zur Unterstützung unseres Teams im Friedhofsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:

• Unterstützung des Friedhofsmanagements bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie telefonische und persönliche Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern, Bestattungsunternehmen und weiteren Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Grabdaten
• Bearbeitung von Anfragen zu Grabstätten, Nutzungsrechten und Ruhefristen
• Prüfung und Ausstellung von Grabmalgenehmigungen
• Aktualisierung der Friedhofspläne
• Koordination von Grabaufhebungen
• Überprüfung der Gräber

Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor. Ihr Bewerbungsprofil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungen
• Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen:

• Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin befristet eingerichtet; eine anschließende unbefristete Beschäftigung kann in Aussicht gestellt werden
• eine eigenverantwortliche, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine Anstellung im Beschäftigtenverhältnis in Entgeltgruppe 7 TVöD
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitregelungen
• eine wertschätzende Willkommenskultur mit Patensystem
• eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge
• ein breitgefächertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• kostenloser Eintritt in die Mössinger Bäder
• Fahrradleasing
• Deutschland-Ticket als Job-Ticket für einen Eigenanteil von 25 €
• kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
• bei Bedarf einen Betreuungsplatz für Ihr Kind in einer städtischen Kindertagesstätte in Mössingen

Fachliche Fragen? Miriam Schneider 07473/370-323 Personalrechtliche Fragen? Noemi Butzengeiger 07473/370-113 Bewerbungsschluss? 15.11.2026