Assistenz im Bauamt (m/w/d)

Gemeinde Schönaich; Schönaich; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine regionale Gemeinde in Baden-Württemberg sucht eine Assistenz im Bauamt (m/w/d). Aufgaben umfassen administrative Tätigkeiten, Terminkoordination sowie die Sachbearbeitung im Baugenehmigungsverfahren. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement, idealerweise mit Berufserfahrung. Wir bieten eine zunächst befristete Stelle mit der Perspektive einer unbefristeten Anstellung und flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen bis 06.01.2026 erwünscht.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dienstradleasing

Freier Eintritt ins Waldfreibad

Kostenlose Parkplätze

Corporate Benefits

Leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
• Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben sowie Büroorganisation.
• Zentrale Anlaufstelle vor Ort und telefonisch.
• Terminkoordination und -überwachung.
• Vorbereitung und Schriftführung von Terminen.
• Auftragsmanagement der Themen aus Gesagten.
• Abwicklung des Schriftverkehrs und Sachbearbeitung im Bauamt.

Kenntnisse

Organisationstalent

Belastbarkeit

Freundliches Wesen

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Umfang: Vollzeit

Vergütung: EG 8 (TVöD)

Beginn: ab sofort

Befristung: befristet

Schönaich ist eine lebendige und vielfältige Gemeinde im Herzen des Landkreises Böblingen, die ländlichen Charme mit einer schnellen Erreichbarkeit urbaner Infrastruktur verbindet. Rund 11.000 Menschen finden hier eine Heimat, eingebettet in den wirtschaftlich starken Ballungsraum Baden‑Württemberg und in unmittelbarer Nähe zum malerischen Schönbuch. Diese einzigartige Lage ermöglicht es die Ruhe und Schönheit der Natur in der Umgebung zu genießen, während sie gleichzeitig die Vorzüge der nahegelegenen Städte nutzen können.

Assistenz im Bauamt (m/w/d)

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• administrative Aufgaben sowie die Büroorganisation
• zentrale Anlaufstelle vor Ort und telefonisch
• Terminkoordination und -überwachung
• Vorbereitung und Schriftführung zu Informations- und Planungsterminen
• Auftragsmanagement der im Rahmen von Terminen und Gesprächen angefallenen Themen
• Abwicklung des Schriftverkehrs
• Sachbearbeitung in abgegrenzten Aufgabenbereichen des Bauamtes und im Baugenehmigungsverfahren

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.

Unsere Anforderungen an Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder zum*r Kauffrau*mann für Büromanagement, möglichst mit Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sie sind ein echtes Organisationstalent, sind belastbar und haben ein freundliches Wesen
• Sie interessieren sich für kommunalpolitische Zusammenhänge
• Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich, strukturiert und effizient
• Sie sind sich der besonderen Verantwortung dieser Position bewusst. Ein Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität ist für Sie selbstverständlich
• Der Umgang mit den MS-Office-Programmen geht Ihnen leicht von der Hand

Wir bieten Ihnen:

• eine zunächst befristete Stelle mit der Perspektive einer späteren Entfristung
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihre fachliche Kompetenz und Ihre Erfahrung einbringen können
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit eines Dienstradleasings
• freien Eintritt in das Waldfreibad der Gemeinde
• kostenlose Parkplätze
• Corporate Benefits
• eine leistungsgerechte Vergütung im Beschäftigtenverhältnis bis Entgeltgruppe 8 (TVöD)

Haben Sie Interesse? – Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, bis spätestens zum 06.01.2026.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Sonntag, Ortsbaumeister, telefonisch unter 07031/639-88 oder per E‑Mail [e-mail].