Assistenz Human Resources (d/w/m) | Vollzeit/Teilzeit

DEG-Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH; Köln; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Betriebsrestaurant

Job summary

Die DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH sucht eine Assistenz (d/w/m) für die Abteilung Human Resources in Köln. Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft, übernehmen organisatorische Aufgaben, Rechnungsprüfung und die Bearbeitung von Unfallmeldungen sowie die Organisation von Meetings.

Ihr Profil: eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, mehrjährige Berufserfahrung, sicherer Umgang mit MS-Office, gute Deutsch- und Englischkenntnisse,

Qualifications

• kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung
• versierter Umgang mit MS-Office
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit, Selbstmanagement, Teamarbeit

Responsibilities

• Unterstützung der HR-Abteilung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation organisatorischer Tätigkeiten (Dokumentenverwaltung, Beschaffung, IT-Berechtigungen)
• Rechnungsbearbeitung (Rechnungslegung und -Prüfung)
• Ansprechpartner/in bei Unfallmeldungen; Administrative Bearbeitung bei Schadensfällen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen; Veröffentlichung und Pflege von Portalinhalten

Skills

MS-Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

mehrjährige Berufserfahrung

Tools

MS-Office Suite

Job description

Wir setzen auf unternehmerische Entwicklung – und auf Sie! Willkommen bei der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Seit über 60 Jahren sind wir Partner privater Unternehmen, die in Entwicklungs- und Schwellenländern investieren. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in unserer Zentrale in Köln und an 18 Standorten weltweit.

Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Human Resources als Assistenz (d/w/m).

Die Abteilung Human Resources gestaltet die personellen Rahmenbedingungen für den nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens. Als strategischer Partner der Geschäftsführung entwickeln wir zukunftsorientierte HR-Instrumente bzw. -Prozesse und begleiten Mitarbeitende entlang ihres gesamten Employee‑Lifecycles. Von der Gewinnung über die Entwicklung bis hin zur langfristigen Bindung. Dabei fördern wir eine Unternehmenskultur, die von Vielfalt, Chancengleichheit und Wertschätzung geprägt ist und jeder Mitarbeitende sein eigenes Potential entfalten kann.

Sie interessieren sich für folgende Aufgaben und möchten diese übernehmen?

• Unterstützung und Entlastung der HR-Abteilung im operativen Tagesgeschäft
• Verantwortung organisatorischer Tätigkeiten (u.a. Dokumentenverwaltung, Materialbeschaffung, IT-Berechtigungen)
• Rechnungsbearbeitung (Rechnungslegung und -Prüfung)
• Ansprechpartner/in bei Unfallmeldungen; Administrative Bearbeitung bei Schadensfällen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen; Veröffentlichung und Pflege von Portalinhalten

Sie erkennen sich in diesen Fähigkeiten wieder? Dann passen Sie zu uns!

• kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung
• versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen; Interesse und Offenheit für neue Technologien
• gute Deutsch- und Englischsprachkenntnisse
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit verbunden mit proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Selbstmanagement, Spaß an der Arbeit in einem Team

Diese zahlreichen Benefits erwarten Sie bei uns

• Vergütung: Ein umfassendes Vergütungspaket inklusive vermögenswirksamer Leistungen, Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen.
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft.
• Flexibilität: Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle, unterstützt durch moderne IT-Ausstattung für mobiles Arbeiten.
• Weiterbildung: Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Familienfreundlichkeit: Beratung zur Pflege von Angehörigen und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
• Mobilität: Sehr gute Verkehrsanbindung, kostenfreies Deutschlandticket und eine eigene Tiefgarage.
• Nachhaltigkeit: Fahrradleasing für umweltfreundliche Mobilität.
• Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und diversen Sportgruppen.
• Kulinarik: Ein eigenes Betriebsrestaurant für das leibliche Wohl.
• Gemeinschaft: Regelmäßige Firmenevents und ein starkes Teamgefühl.
• Zusatzleistungen: Zugang zu Corporate Benefits und die Möglichkeit eines Sabbaticals.

Möchten Sie

• eigenverantwortlich in einem hochmotivierten Team arbeiten, das offen ist für Ihre Erfahrungen und Ideen?
• ein spannendes und sinnstiftendes Aufgabenfeld?
• in einem diversen und internationalem Umfeld tätig sein mit Offenheit, Respekt und Toleranz?
• bei entwicklungspolitisch relevanten Projekten mitwirken und Nachhaltigkeit fördern?
• einen sicheren und modernen Arbeitsplatz innerhalb der KfW-Bankengruppe?

Dann kommen Sie zu uns! Unser Angebot kombiniert berufliche Entwicklung, Work-Life-Balance und attraktive Zusatzleistungen - perfekt für eine erfüllende Karriere! Starten Sie bei uns in ein spannendes Aufgabenfeld. Werden Sie Teil der DEG mit ihrem besonderen entwicklungspolitischen Auftrag und einem ausgeprägten kollegialen Miteinander. Wir freuen uns auf Sie!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.