Assistenz Gutachter (m/w/d)

Volksbank Jade Weser; Varel; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

31 Urlaubstage

Zusätzliche Urlaubstage möglich

Betriebliche Altersvorsorge

HanseFit/ Firmenfitness

BikeLeasing

Attraktive Konditionen

Job summary

Volksbank Jade-Weser eG sucht eine engagierte Sachbearbeiterin zur Unterstützung bei der Bearbeitung von Wertüberprüfungen und neuen Gutachtenaufträgen. Sie prüfen Unterlagen, fordern fehlende Dokumente an und sorgen für eine ordnungsgemäße Ablage.

Die Stelle umfasst administrative Koordination, Terminverfolgung und später auch die Vereinbarung von Besichtigungsterminen mit Objekteigentümern. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und attraktive Konditionen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bankkauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbar
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Stellen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Organisationstalent und Freude an administrativer, koordinierender Tätigkeit
• Erste Berufserfahrung im Bankumfeld wünschenswert, aber kein Muss. Wir arbeiten dich strukturiert ein

Responsibilities

• Sichtung und Prüfung vorhandener Unterlagen auf Vollständigkeit und Aktualität
• Anforderung fehlender oder veralteter Unterlagen bei Kundenberatern, Ämtern und Behörden
• Prüfung neuer Gutachtenaufträge auf vollständige Unterlagen sowie Nachforderung fehlender Dokumente
• Bearbeitung und korrekte Ablage von Dokumenten (u. a. Ausrichtung eingescannter Seiten, Entfernen leerer Seiten)
• Terminverfolgung: Nachhalten angeforderter Unterlagen bei den zuständigen Kundenberatern
• Perspektivisch: Vereinbarung von Besichtigungsterminen mit Objekteigentümern sowie Erfassung von Basisdaten (z. B. Grundbuchangaben)

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Bankkaufmann/-frau oder vergleichbar)

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Volksbank Jade-Weser

Willkommen bei der neuen Volksbank Jade-Weser eG! Entstanden durch den Zusammenschluss der Volksbank Jever, der Raiffeisen-Volksbank Varel-Nordenham und der Raiffeisenbank Butjadingen-Abbehausen. Wir vereinen genossenschaftliche Werte wie regionale Verantwortung, Nähe und Solidarität und schaffen eine starke Bank für Friesland und die Wesermarsch, rund um den Jadebusen. Werde Teil einer partnerschaftlichen Gemeinschaft, die fest in der Region verwurzelt ist und gestalte mit uns die Zukunft vor Ort.

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Unterlagen den Überblick und schätzt den direkten Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern? Dann unterstütze unsere Gutachter bei der Bearbeitung von Wertüberprüfungen und neuen Gutachtenaufträgen.

Deine Aufgaben

• Sichtung und Prüfung vorhandener Unterlagen auf Vollständigkeit und Aktualität
• Anforderung fehlender oder veralteter Unterlagen bei Kundenberatern, Ämtern und Behörden
• Prüfung neuer Gutachtenaufträge auf vollständige Unterlagen sowie Nachforderung fehlender Dokumente
• Bearbeitung und korrekte Ablage von Dokumenten (u. a. Ausrichtung eingescannter Seiten, Entfernen leerer Seiten)
• Terminverfolgung: Nachhalten angeforderter Unterlagen bei den zuständigen Kundenberatern
• Perspektivisch: Vereinbarung von Besichtigungsterminen mit Objekteigentümern sowie Erfassung von Basisdaten (z. B. Grundbuchangaben)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bankkauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbar
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Stellen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Organisationstalent und Freude an administrativer, koordinierender Tätigkeit
• Erste Berufserfahrung im Bankumfeld wünschenswert, aber kein Muss. Wir arbeiten dich strukturiert ein

Wir bieten dir

• Eine neu geschaffene Position mit der Möglichkeit, Abläufe von Anfang an mitzugestalten
• Eine leistungsgerechte Vergütung (dreizehn Tarifgehälter / VL) und 31Urlaubstage
• Die Möglichkeit zusätzliche Urlaubstage zu erwerben
• Attraktive Beschäftigtenkonditionen für unsere Produktwelt, vom Girokonto bis zur Immobilienfinanzierung
• Firmenfitness über HanseFit
• BikeLeasing
• Attraktive Betriebliche Altersvorsorge