Assistenz Geschäftsführung / Projektassistent (m / w / d)

Kerfa GmbH; Hagen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen sucht ab sofort eine Assistenz für die Geschäftsführung/Projektassistenz in Hagen. Der/die Bewerber/in wird operative und strategische Unterstützung bieten, sowie in der Schnittstellenkommunikation zwischen verschiedenen Fachbereichen fungieren. Anforderungen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Kenntnisse in Projektmanagement-Tools. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und verschiedene Benefits.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Vertrauensarbeitszeit

Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle wünschenswert.
• Grundkenntnisse in relevanten Technologien oder technischen Prozessen (z. B. IT, Maschinenbau, Elektrotechnik).
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und Externen.
• Optimierung von Abläufen und Entwicklung neuer Prozesse.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Projektmanagement-Tools

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Die Kerfa GmbH ist ein weltweit tätiges Unternehmen. In unserem Werk in Hagen werden kunden- und projektspezifisch Kerfa SAVAC Heiz- und Isoliersysteme für gasbetriebene und elektrische Industrieöfen aus Vakuumformteilen und Widerstandsheizdraht hergestellt.

In unserem Bereich Axel Tiede Sicherheitstechnik produzieren wir kunden- und projektspezifisch Schranken und Drehkreuze. Dienstleistungen von der Entwicklung bis zum Service runden in beiden Fachbereichen die Leistungspalette ab. Unser Schwesterunternehmen Elogic GmbH in Ennepetal ist im Bereich Entstaubung tätig.

Mit all unseren Produkten besetzen wir schnell wachsende Zukunftsmärkte. In der Gruppe beschäftigen wir ca. 60 Mitarbeitende.

Für interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem abwechslungsreichen, produktiven Umfeld suchen wir Sie ab sofort als

Assistenz Geschäftsführung/Projektassistent (m/w/d)

Aufgaben

Ihre Aufgaben

Das ist zukünftig Ihr Job:

• Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und Externen
• Aufbereitung betriebswirtschaftlicher und technischer Themenstellungen
• Erstellung von Analysen, Berichten, Präsentations- und Entscheidungsvorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Entscheidungsprozessen inkl. Protokollführung
• Optimierung von Abläufen und Entwicklung neuer Prozesse
• Aktive Mitwirkung an Unternehmenssteuerung und Verwaltung
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dokumentation und Berichten
• Nutzung und Pflege von Projektmanagement-Tools
• Monitoring des Projektfortschritts und Identifikation potenzieller Risiken
• Unterstützung bei der Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben

Qualifikation

• Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium
• Betriebswirtschaftliches Verständnis und die Fähigkeit, dieses praxisnah umzusetzen
• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Grundkenntnisse in relevanten Technologien oder technischen Prozessen (z. B. IT, Maschinenbau, Elektrotechnik)
• Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick

Benefits

Das erwartet Sie bei uns

Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich. Sie können Ihre Fähigkeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung einbringen und arbeiten an herausfordernden und entwicklungsfähigen Projekten in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit modernster EDV-Unterstützung. Nicht zuletzt geben wir Ihnen ausreichend Zeit zur Einarbeitung, falls Sie nicht alle Anforderungen abdecken sollten.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Urlaubstage
• Vertrauensarbeitszeit
• Weiterbildung
• Mitarbeiterrabatte
• Jobbike-Leasing
• Gute Verkehrsanbindung
• Parkplatz
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterevents

Fühlen Sie sich gut beschrieben? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Wir freuen uns auf Sie!

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Kerfa - Axel Tiede - Elogic

Kerfa GmbH, An der Kohlenbahn 30, 58135 Hagen