Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

FREYLER Unternehmensgruppe; Nürnberg; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenwagen

Bike Leasing

FREYLER Akademie

Onboarding mit Paten

Teamevents

Flexibles Arbeiten

Betriebliche Altersversorgung

Krankenzusatzversicherung

Entgeltoptimierung

Mitarbeiterveranstaltungen

Ergonomischer Arbeitsplatz

Job summary

FREYLER Unternehmensgruppe in Nürnberg sucht eine:n Organisationstalent zur Unterstützung unserer Geschäftsbereichsleitung bei spannenden Projekten im Industrie- und Gewerbebau.

Sie koordinieren Termine, unterstützen Vertriebsaktivitäten, erstellen Präsentationen, übernehmen eigenständig organisatorische Aufgaben und tragen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Kundenbeziehungen bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Kommunikation oder Marketing.
• Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Vertrieb oder Marketing.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, gehört zum Arbeitsalltag.
• Text- und Präsentationskompetenz, eigenständige Arbeitsweise und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und vertrieblichen Themen.
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen; enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Planung, Einkauf und Projektdurchführung.
• Organisation und eigenständige Durchführung von Kundenterminen, Netzwerktreffen und internen Events.
• Pflege von Kunden- und Geschäftspartnerbeziehungen sowie Ausbau der Kontakte.
• Recherche von Projekten, Märkten und Neukunden; Erstellung zielgruppengerechter Präsentationen und Beiträge.
• Pflege und Weiterentwicklung der CRM-Datenbank; Repräsentation von FREYLER bei Messen und Netzwerkaktivitäten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

PowerPoint

Office-Management

Vertrieb

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Betriebswirtschaft/Marketing

Tools

Microsoft Office (PowerPoint)

Job description

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen Themen den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann werden Sie Teil von FREYLER und unterstützen unsere Geschäftsbereichsleitung bei spannenden Projekten im Industrie- und Gewerbebau.

In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Projektteams, Kunden und Netzwerkpartnern zusammen. Sie koordinieren Termine und Veranstaltungen, unterstützen bei Vertriebsaktivitäten, erstellen Präsentationen und übernehmen organisatorische Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Gleichzeitig bringen Sie eigene Ideen ein und tragen dazu bei, Prozesse und Kundenbeziehungen erfolgreich weiterzuentwickeln.

Was Sie bei uns machen:

• Die Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und vertrieblichen Themen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Gemeinsam mit unseren Projektteams aus Vertrieb, Planung, Einkauf und Projektabwicklung treiben Sie Projekte erfolgreich voran
• Kundentermine, Netzwerkveranstaltungen und interne Events organisieren und koordinieren Sie eigenständig
• Bestehende Kunden- und Geschäftspartnerbeziehungen pflegen Sie und tragen aktiv zu deren Ausbau bei
• Durch die Recherche von Projekten, Märkten und potenziellen Neukunden schaffen Sie wichtige Grundlagen für unsere vertrieblichen Aktivitäten
• Präsentationen, Reden, Vorträge und Pressebeiträge erstellen und überarbeiten Sie zielgruppengerecht und professionell
• Die Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer CRM-Datenbank liegt in Ihrem Aufgabenbereich
• Bei Messen, Kundenveranstaltungen und Netzwerkaktivitäten repräsentieren Sie FREYLER professionell und unterstützen den Ausbau unseres Netzwerks

Wann Sie zu uns passen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Kommunikation oder Marketing bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Office Management, Vertrieb oder Marketing konnten Sie bereits erfolgreich sammeln
• Der sichere Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, gehört zu Ihrem Arbeitsalltag
• Kommunikation zählt zu Ihren Stärken und Sie haben Freude daran, Texte, Präsentationen und Beiträge zielgruppengerecht zu erstellen
• Digitale Tools begeistern Sie und Sie stehen KI-gestützten Arbeitsweisen offen gegenüber
• Eine eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Mit Ihrem sicheren Auftreten, Ihrem Organisationstalent und Ihrer hohen Eigeninitiative überzeugen Sie im täglichen Miteinander
• Auch bei wechselnden Prioritäten behalten Sie den Überblick und bringen die notwendige Flexibilität sowie Agilität für ein dynamisches Arbeitsumfeld mit

Einige unserer Benefits:

• Herausfordernde Projekte in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Attraktives Gehalt mit vielfältigen Modulen zur Entgeltoptimierung
• Vielfältige Benefits, wie betriebliche Altersversorgung, Krankenzusatzversicherung oder Bike Leasing
• Ein Firmenwagen zur beruflichen und privaten Nutzung
• Weiterbildung in unserer FREYLER Akademie
• Strukturiertes Onboarding mit Paten-Programm
• Regelmäßige Teamevents: Teambuilding, Mitarbeiterveranstaltungen
• Eine Tätigkeit in einem hochmotivierten Team sowie ein familiäres und angenehmes Arbeitsklima
• Eigenverantwortliche, flexible Arbeitsgestaltung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung