Assistenz für Team und Projekte im Backoffice (m/w/d)

Goldmantax; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Steuerberatungsgesellschaft in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz / Projektassistenz für das Backoffice. Diese Position erfordert die Unterstützung der Partner und des Teams bei der Organisation und Kommunikation im Kanzleialltag. Sie übernehmen administrative Aufgaben, Terminmanagement und die Pflege von digitalen Ablagestrukturen. Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in MS Office sowie Teamorientierung erwartet. Ein attraktives Gehalt und ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Büro werden geboten.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Hochmodernes Büro

Planbare Einarbeitung

Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).
• Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen.
• Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Termin- und Fristenmanagement.
• Schreiben von E-Mails, Geschäftsbriefen und Protokollen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Digitale Ablagestrukturen

Teamorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung - Deine Karriere bei GoldmanTax®

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice im Steuerbereich, die uns mit ihrer fachlichen Expertise unterstützen. Du möchtest in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf tätig sein und möchtest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen unterstützen?

Wir suchen Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice (m/w/d), die unsere Partner und das Team in der Organisation, Koordination und Kommunikation im Kanzleialltag zuverlässig unterstützen.

Während der Einarbeitung lernst du unsere digitale Arbeitsweise sowie die Fristenkontrolle, das Dokumentenmanagement, die Faktura und die Mandatsbetreuung.

Deine täglichen Aufgaben:

Als Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice (m/w/d) bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mitverantwortlich. Du erfasst den Posteingang und koordinierst Termine. Ebenso fasst du Gespräche zusammen und überwachst die Fristenkontrolle.

Deine Tätigkeiten sind sehr abwechslungsreich und umfassen außerdem:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten (z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Büroorganisation)
• Datenanlage und -pflege in unserem Rechnungswesen-Programm (DATEV)
• Datenanlage und -pflege in unserem Projektmanagementsystem
• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung
• Termin- und Fristenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Schreiben und Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
• Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen

Zusätzliche Aufgaben (je nach Erfahrung):

• Unterstützung des Event-Managements (Organisation von Reisen, Veranstaltungen, Seminaren, Mitarbeiterevents)
• Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Übernahme von weiteren Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

Vorteile, auf die du dich freuen kannst:

• Klare Strukturen und Prozesse: Bei uns findest du eine eindeutige Aufgabenverteilung, standardisierte Abläufe und dokumentierte Prozesse. Du erhältst praxisbewährtes Fachwissen und kannst dich auf eine planbare Einarbeitung verlassen. Aufstiegsmöglichkeiten sind klar definiert und nachvollziehbar.
• Attraktive Vergütung: Du erhältst von Beginn an ein überdurchschnittliches, festes Gehalt. Zusätzlich gibt es je nach Stelle transparente und messbare Bonusregelungen für besonders gute Leistungen.
• Professionelle Mandate: Du arbeitest in einer der führenden Kanzleien in Düsseldorf und hilfst bei der Betreuung von renommierten Mandanten. Du arbeitest mit strukturierten und professionellen Mandanten aus dem Mittelstand und aus etablierten Branchen. Dadurch hast du ein stabiles, planbares Umfeld in deiner täglichen Arbeit.
• Sicherer Arbeitsplatz Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Wir haben nur unbefristete Arbeitsverträge in Vollzeit. Durch unser kontinuierliches Wachstum und die stabile Auftragslage bieten wir dir eine langfristige Perspektive mit hoher Arbeitsplatzsicherheit.
• Hochmodernes Büro: Du arbeitest bei uns in einem voll verglasten Büro mit atemberaubender Aussicht über Düsseldorf und mit den neuesten Geräten. Unser Büro ist klar strukturiert, technisch auf dem neuesten Stand und bietet dir eine ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre mit Blick über den Rhein und Medienhafen.
• Digitale Arbeitswelt: Wir arbeiten vollständig digital, sind von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet und nutzen automatisierte Prozesse, damit du dich auf deine Kernaufgaben konzentrieren kannst. Wir sind eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung.

Eckdaten zur Stelle:

Gehalt: 42.000-45.600 Euro (brutto) Jahresgehalt

Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden

Einarbeitungsphase: in der Regel 2–4 Monate

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
• Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
• Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; souverän auch in dynamischen Situationen

Bewirb dich bitte mit deinen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt per Klick auf den Bewerber-Button.

So läuft unser Bewerbungsprozess ab

Deine Bewerbung

Lade deine Unterlagen hoch und bewirb dich über unsere Seite. Sobald deine Bewerbung eingegangen ist, erhalten wir eine Benachrichtigung.

Erstgespräch

Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen bei dir. Wenn uns deine Bewerbung überzeugt, laden wir dich in einem kurzen Telefonat zum Vorstellungsgespräch ein.

Vorstellungsgespräch

Im Vorstellungsgespräch lernen wir dich und das, was dich ausmacht, besser kennen! Wir erklären dir mehr über die Stelle und du kannst uns all deine Fragen stellen.

Dein Start bei uns

Wenn du uns im Vorstellungsgespräch überzeugt hast, bekommst du zeitnah eine Zusage mit Arbeitsvertrag. Willkommen an Bord! In den nächsten Monaten lernen wir dich intensiv an und bereiten dich auf deine täglichen Aufgaben vor.