Assistenz für die Leitung strategische Unternehmenssteuerung

Bundesstadt Bonn; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung sucht eine Assistenz für die Leitung strategische Unternehmenssteuerung. Die Rolle beinhaltet die Organisation des Tagesgeschäfts und die interne sowie externe Kommunikation. Der ideale Kandidat hat eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich. Die Stelle bietet ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TVöD und unterstützt die persönliche Entwicklung durch Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Organisation des Tagesgeschäfts der Stabsleitung.
• Interne und externe Kommunikation mit Ämtern und Partnern.
• Erledigung von Schriftverkehr und vertraulicher Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Flexibilität

Kundenorientierung

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz für die Leitung strategische Unternehmenssteuerung

Assistenz für die Leitung strategische Unternehmenssteuerung im Städtischen Gebäudemanagement der Stadt Bonn – ab sofort | EG 8 TVöD | unbefristet.

Das Städtische Gebäudemanagement der Stadt Bonn plant, baut, betreibt und bewirtschaftet städtische Liegenschaften – von Schulen über Verwaltungsgebäude bis hin zu Kulturstätten. Als moderner, zukunftsorientierter Bereich sind wir ein zentraler Akteur für eine nachhaltige, funktionale und lebenswerte Stadt.

Zur Unterstützung der Leitung strategische Unternehmenssteuerung suchen wir eine engagierte, vorausschauende und vertrauenswürdige Assistenz, die in einem vielseitigen Umfeld Verantwortung übernimmt und auch die Vertretung der Assistenz der Betriebsleitung gewährleistet.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Tagesgeschäfts der Stabsleitung – von Terminplanung, Wiedervorlagen und Fristenkontrolle bis hin zur Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inklusive digitaler Erfassung, Zuordnung und Priorisierung
• Interne und externe Kommunikation mit Ämtern, Dezernaten der Stadtverwaltung, politischen Gremien sowie externen Partner*innen
• Vertretung der Assistenz der Betriebsleitung bei Abwesenheit – inklusive Koordination von Terminen, Informationsfluss und administrativen Abläufen
• Unterstützung bei Aufgaben des Stabs, insbesondere in den Bereichen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, interne Kommunikation und organisatorische Projekte
• Erledigung von Schriftverkehr, Dokumentation und vertraulicher Korrespondenz mit einem hohen Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von internen Veranstaltungen und Präsentationen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und Diskretion
• Belastbarkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit werden vorausgesetzt
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

• einunbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA, leistungsorientierter Bezahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• moderne Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Jetzt bewerben!

Bewerben Sie sich online bis zum 05.12.2025 unter Angabe der Kennziffer 311010 bei der Bundesstadt Bonn, Städtisches Gebäudemanagement, Berliner Platz 2, 53111 Bonn.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Sollten noch Fragen offen sein, steht Ihnen Frau Linda Freesen unter 0228 – 77 66322 gerne zur Verfügung.

Zu Fragen bezüglich des Bewerbungsverfahrens kontaktieren Sie bitte Frau Yvonne Herren unter 0228 – 772122.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerben Sie sich jetzt online!

Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter: https://www.bonn.de