Assistenz für die Fachbereichsleitung 13

STADT SEELZE; Seelze; On-site; EUR 38,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung TVöD

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschland-Jobticket

Firmenfitness/Hansefit

Job summary

Stadt Seelze sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt qualifiziertes Personal als Assistenz der Fachbereichsleitung. Die unbefristete Vollzeitstelle umfasst Büroorganisation, Budgetüberwachung und die eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Besprechungen, Schriftverkehr, Protokollführung und Unterstützung bei Veranstaltungen. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifications

• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung im dreijährigen Beruf.
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert.
• gute EDV-Kenntnisse und eigenständige Arbeitsweise sind erforderlich.

Responsibilities

• Büromanagement, Terminorganisation, allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Erstellung von Beschlussvorlagen, Budgetüberwachung und Buchungen.
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Schriftverkehr erstellen und organisatorische Aufgaben selbstständig bearbeiten.
• Protokollführung bei Gremiensitzungen.

Skills

Büromanagement

Terminorganisation

EDV-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamarbeit

Eigeninitiative

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung (3 Jahre)

Tools

MS Office

Buchhaltungssoftware

Job description

Die Stadt Seelze, fast 35.500 Einwohnerinnen und Einwohner, in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Hannover, mit guter Infrastruktur und allen Schularten vor Ort, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 13 / „Soziales“ qualifiziertes Personal (m/w/d) für eine Tätigkeit als Assistenz der Fachbereichsleitung.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:

• Büromanagement, Terminorganisation, Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Fertigung von Beschlussvorlage, Budgetüberwachung und Buchungen (Haushalt- und Kassenwesen)
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterstützung bei Veranstaltungen
• Selbstständiges Anfertigen von Schreiben sowie die eigenständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben
• Korrespondenz für und Protokollführung bei Gremiensitzungen

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.

Das bringen Sie mit:

• Einstellungsvoraussetzung ist der erfolgreiche Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem dreijährigen Ausbildungsberuf.
• Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert. Eine bisherige Tätigkeit als Assistenz- oder Vorzimmerkraft für Führungskräfte ist von Vorteil.
• Gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus. Darüber hinaus wünschen wir uns Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Kontaktfreudigkeit, Selbstständigkeit und teamorientiertes Arbeiten sowie einen souveränen und konstruktiven Umgang mit Herausforderungen und unterschiedlichen Zielgruppen des Fachbereichs.

Das bieten wir Ihnen:

• Bei entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist die Tätigkeit der Entgeltgruppe 6 TVöD zugeordnet.

Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütungs- und Urlaubsregelung, betrieblicher Altersvorsorge, der Möglichkeit zur Inanspruchnahme mobiler Arbeit sowie gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten. Die verkehrsgünstige Lage des Rathauses (3 Min. Fußweg zur S-Bahn-Station) ermöglicht eine ausgesprochen gute Erreichbarkeit.

Die Stadt Seelze ist Partnerkommune der FLUXX-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden attraktive Konditionen für die Nutzung des „Deutschland-Jobtickets“, eines Fahrradleasings sowie für die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“. Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen Angeboten durch „corporate benefits“.

Weitere Hinweise:

• Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
• Die Vorschriften des SGB IX werden berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.
• Die Stadt Seelze setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen und begrüßt gleichermaßen die Bewerbungen von Frauen und Männern.

Sie haben noch Fragen an uns:

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Bruns unter der Telefonnummer 05137/828-260 zur Verfügung.

Zu Zwecken und für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Weitere Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte dem Bewerbungsportal.