Assistenz für den Geschäftsbereich Digitale Kundenschn ...

Finanz Informatik GmbH & Co. KG; Münster; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Altersvorsorge

Barrierefrei

Firmenevents

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Jobticket

Kantine

Tarifvertrag

Weiterbildung

Fitnessförderung

Zusammenfassung

Die Finanz Informatik GmbH & Co. KG sucht am Standort Münster eine Assistenz für den Geschäftsbereich Digitale Kundenschnittstelle (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören operatives Tagesgeschäft, Terminplanung, Reiseorganisation und die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, sichere Kommunikation, hohe Organisation sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit erster Berufserfahrung.
• Souveräne Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und digitalen Tools; Offenheit für KI.

Aufgaben

• Assistenz- und Büromanagement im operativen Tagesgeschäft.
• Terminplanung, Meetings und Geschäftsreisen organisieren.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse.
• Ansprechpartner des Geschäftsbereichs intern/extern auf allen Ebenen.
• Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen.
• Vorbildfunktion bei KI-gestützten Assistenzprozessen.

Kenntnisse

Assistenzaufgaben

Organisation

Kommunikation

MS Office

Digitale Tools

KI-gestützte Arbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Haupt-/Fachstudium

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir ein breites Aufgabenspektrum, in dem die individuellen Stärken hervorragend eingebracht werden können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support - bei uns findet jede:r seine bzw. ihre Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für den Standort Hannover, Münster oder Frankfurt am Main eine Assistenz für den Geschäftsbereich Digitale Kundenschnittstelle (m/w/d).

Der Geschäftsbereich Digitale Kundenschnittstelle verantwortet die Entwicklung, Integration und den Betrieb der digitalen Kundenkanäle der Sparkassen-Finanzgruppe. Dazu gehören Backend-Architekturen und Anwendungsplattformen, die Integration von Kern- und Drittsystemen, innovative digitale Lösungen sowie zentrale Anwendungen wie die Internet-Filiale, die App Sparkasse und das Online-Banking.

Ihre Aufgaben:

• Wahrnehmung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsbereichsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen
• Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle des Geschäftsbereichs für interne und externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen
• Eigenständige Übernahme und Steuerung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen in hervorgehobenen Umfeldern
• Proaktive Nutzung und Einführung neuer Tools zur Effizienzsteigerung in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich KI-gestützter Assistenzprozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium und erste relevante Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in der Ausübung sach- und terminorientierter Assistenzsaufgaben und -prozesse
• Souveräne, verbindliche und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
• Hohes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Zielorientiertes und eigenverantwortliches Handeln sowie Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Professionelle Nutzung der MS Office-Programme
• Offenheit für digitale Werkzeuge und KI-gestützte Arbeitsweisen

Ihre Benefits bei der Finanz Informatik:

• Altersvorsorge
• Barrierefrei
• Betriebssport
• Familienservice
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Jobticket
• Kantine
• Tarifvertrag
• Weiterbildung
• Fitnessförderung

Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung basierend auf Ihrer Qualifikation sowie Ihrer relevanten, praktischen Erfahrung.

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Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Re