Assistenz Fachbereichsleitung ambulante Pflege (m/w/d)

ASB Köln e.V.; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im Gesundheitswesen in Köln sucht eine Assistentin zur Unterstützung der Fachbereichsleitung ambulante Pflege. Die Rolle umfasst administrative Tätigkeiten, Dokumentation und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub sowie weitere attraktive Vorteile. Bewerbungen werden online entgegengenommen oder per E-Mail an eine spezielle Adresse gesendet.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

13. Monatsgehalt

Zuschuss zum Deutschlandticket

Kostenlose Parkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Höhenverstellbarer Schreibtisch

Kostenloses Getränkeangebot

Flexible Arbeitszeiten

Firmenfeiern

Mitarbeitendenrabatte

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Wertkonten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise ist selbstverständlich.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung für den Fachbereichsleiter.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Protokollen.
• Ansprechpartner für die Personalabteilung und Pflegedienstleitungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ab sofort suchen wir Sie, als Assistentin (m/w/d) für unsere Fachbereichsleitung ambulante Pflege ab 30 Stunden/Woche

Sie zeichnen sich durch Ihre organisierte Arbeitsweise aus und suchen eine spannende Position, in der Sie Ihre kommunikative Art einbringen können? Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!

Los geht's | Ihre Aufgaben:

Unser langjähriger Fachbereichsleiter der ambulanten Pflege trägt die Verantwortung für sechs Pflegedienstleitungen und rund 160 Mitarbeitenden unserer vier ambulante Pflegedienste und drei Wohngemeinschaften für Menschen mit demenziellen Erkrankungen. Da ist es nicht immer leicht, den Überblick zu bewahren und an der Stelle kommen Sie als Assistenz ins Spiel:

• Administrative Unterstützung: Sie haben Fristen, Prozesse und Korrespondenzen stets im Blick
• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Protokollen für die ambulanten Pflegezentren
• Kommunikation: Ansprechpartner (m/w/d) z. B. für die Personalabteilung und die Pflegedienstleitungen der verschiedenen Standorte
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich der ambulanten Pflege
• Datenmanagement: Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Auswertung von Statistiken und Berichten
• Qualitätsmanagement: Mitwirkung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards in der ambulanten Pflege

3…2…1…meins! | Wir bieten:

• E Levve lang: Bei uns profitieren Sie von einer gesicherten beruflichen Perspektive in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
• Ihre Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• 13. Monatsgehalt im November, damit Sie Ihre Liebsten zu Weihnachten reich beschenken können
• Zuschuss zum Deutschlandticket und/oder Bikeleasing
• Kostenlose Parkplätze für unsere Mitarbeitenden an unserem Hauptstandort
• Denken Sie an Ihre Zukunft mit unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Ihr Rücken wird es Ihnen danken: Arbeiten Sie am höhenverstellbaren Schreibtisch
• Kostenloses Angebot von Wasser, Kaffee, Kakao oder Tee
• Weil jede Minute zählt: Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonto bei flexiblen Kernarbeitszeiten
• Für den Teamgeist: Machen Sie mit bei unserer Firmenfeier oder beim B2Run
• Corporate Benefits: Mitarbeitendenrabatte für Events, Shopping und vieles mehr
• Sie wollen sich weiterentwickeln? Nutzen Sie unsere Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Planen Sie die Zukunft flexibel mit unseren neuen Wertkonten (z. B. (Alters-)teilzeit oder Sabbatical)

Das bringt Sie ans Ziel | Ihr Profil:

• Weil Sie wissen worauf es ankommt: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie sind ein Allround-Talent mit Hands-on-Mentalität
• Erfahrung in einer ähnlichen Position sind von Vorteil
• Sie verfügen über gute MS Office Kenntnisse
• Eine selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen* über unser Online-Portal zu, dass Sie über die Schaltfläche "JETZT BEWERBEN" erreichen.

* benötigen Bewerbungsunterlagen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Qualifikationsnachweise

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Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Binder wenden: 0221 66007-156