Assistenz Empfang / Office Management (m/w/d)

SOLCOM Unternehmensberatung GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 34.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Intensive Einarbeitung

Mentoring-Programm

Bike-Leasing

Internetzuschuss 360€ pro Jahr

iPhone zur privaten Nutzung

Corporate Benefits Plattform

Workation bis zu 20 Tage

Betriebliche Altersvorsorge

betriebliche Krankenversicherung 900€

Gesundheitsangebote

Mentale Gesundheitsförderung

Familienbegleitzeit – 10 Tage Urlaub

Team- & Firmenevents

SOLCOM Merch

Zusammenfassung

SOLCOM Unternehmensberatung GmbH sucht Sie als Teammitglied im Empfangs- und Office-Bereich am Standort Stuttgart. Sie sind erste Anlaufstelle für Besucher und Bewerber:innen, koordinieren Anfragen am Telefon und unterstützen die Office-Administration.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, kommunizieren sicher auf Deutsch und arbeiten strukturiert sowie eigenverantwortlich im Team. Zahlreiche Benefits warten auf Sie.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch; gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und gerne im Team.

Aufgaben

• Sie sind erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Bewerber:innen und gestalten den ersten Eindruck professionell.
• Sie koordinieren Anfragen am Telefon, kommunizieren souverän und helfen bei der Administration.
• Sie pflegen Daten, führen Internetrecherchen durch und unterstützen das Office Management.
• Sie arbeiten eng mit anderen Niederlassungen zusammen und sind zentrale Ansprechperson am Standort Stuttgart.
• Sie sorgen dafür, dass Arbeitsmaterialien vorhanden sind und das Office reibungslos funktioniert.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Office-Software

Eigenverantwortung

Büro-Erfahrung

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Outlook

Word

Jobbeschreibung

Seit 1994 verbinden wir Unternehmen mit Freelancern aus IT und Engineering. Letztes Jahr haben wir über 2.000 Projekte erfolgreich abgeschlossen. Warum? Weil unser Modell funktioniert. Unsere 350 Mitarbeiter:innen arbeiten am Hauptsitz in Reutlingen und an unseren zehn weiteren Standorten in der DACH-Region, wie München, Hamburg, Berlin, Frankfurt und Zürich.

Seit 2022 sind wir Teil der House of HR Gruppe - einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe. Das gibt uns zusätzlich Rückenwind für Wachstum und Innovation.

SOLCOM ist ein Hidden Champion - groß genug, um Dir spannende Karriereperspektiven zu bieten, und gleichzeitig klein genug, um ein familiäres und agiles Arbeitsumfeld zu schaffen. Unsere Unternehmenskultur lebt von kontinuierlichem Lernen, offenem Austausch und gegenseitiger Unterstützung - in jeder Karrierephase.

Du willst nicht einfach nur einen Job, sondern ein Team, das zusammenhält, sich gegenseitig pusht und bei dem der Spaß nie zu kurz kommt? Dann bist Du in unserem Empfangsteam genau richtig.

Deine Aufgaben:

• Gesicht unserer Niederlassung: Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Bewerber:innen und sorgst mit Deiner freundlichen und kompetenten Art für einen professionellen ersten Eindruck unseres Teams in Stuttgart.
• Kommunikation im Mittelpunkt: Du telefonierst gerne, koordinierst Anfragen souverän und hast Freude am Austausch mit Menschen - selbstpersönlich als am Telefon.
• Administration & Recherche: Du führst Internetrecherchen durch, pflegst Daten und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, die den Standort täglich voranbringen.
• Zentrale Ansprechperson: Du bist die wichtigste Kontaktstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen am Standort Stuttgart- in enger Zusammenarbeit mit unseren weiteren Niederlassungen.
• Office Management: Du stellst sicher, dass alle Kolleg:innen mit den benötigten Arbeitsmaterialien ausgestattet sind und sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos funktioniert.
• Begleitete Einarbeitung: Während Deiner Einarbeitung und darüber hinaus wirst Du von erfahrenen Kolleg:innen begleitet und unterstützt.

• Büro-Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung - idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher auf Deutsch; gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Organisationstalent: Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten liegt Dir, und Du übernimmst gerne Verantwortung für unterschiedliche Themen.
• Sicher im Umgang mit Office: Outlook und Word beherrschst Du gut, und Du bringst Erfahrung in der Datenpflege mit. Selbstständigkeit und Sorgfalt gehören zu Deinen Stärken.
• Teamplayer mit Ausstrahlung: Du überzeugst durch Deine offene, freundliche und serviceorientierte Art und arbeitest gern im Team.

• Intensive Einarbeitung sowie ein begleitendes Mentoring-Programm
• Umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Coaching über die SOLCOM Akademie - intern und extern
• Bike-Leasing mit Eurorad
• 360€ Internetzuschuss pro Jahr und iPhone zur privaten Nutzung
• Corporate Benefits Plattform - exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 Anbietern
• Kannst Klassiker wie Getränke, Obstkörbe & Paketservice am Standort
• Workation (EU-weit) bis zu 20 Tage & Arbeiten an anderen SOLCOM Standorten
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung mit 900€ Budget
• Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt, Arbeitsplatzbrille und Aktionen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mentale Gesundheitsförderung mit OpenUp
• Familienbegleitzeit - 10 Tage Urlaub bei Geburt für Partner:innen
• Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen
• Team- & Firmenevents - neben Sommerfest und Weihnachtsfeier auch standortspezifische Events wie Oktoberfest oder Weindorf
• SOLCOM loves you-Aktionen, kleine Aufmerksamkeiten im Arbeitsalltag, und eigenes Merchandise

Deine Gehaltsspanne: 34.000-39.000€ pro Jahr

SOLCOM GmbH

Calwerstraße 7

70173 Stuttgart

nach Vereinbarung