Assistenz des Zentrumsleiters / Chefarztsekretariat m/w/d

Diakovere Henriettenstift; Hannover; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fluxx Notfallbetreuung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket (D-Ticket)

Fahrrad-Leasing

Job summary

DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH am Standort Henriettenstift in Hannover sucht eine Assistenz des Zentrumsleiters/ Chefarztsekretariat mit Leitung des Patientenmanagements des Zentrums (w/m/d). Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Sie unterstützen den Chefarzt, koordinieren Termine, führen das Patientenmanagement und steuern das Abrechnungs- und Organisationswesen. Erwartet wird eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Krankenhaus oder Radiologie.
• Erfahrung in Dienstplan- und Personaleinsatzplanung sowie in Führung von Mitarbeitenden.
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in klinikspezifische Software.

Responsibilities

• Organisation und Koordination administrativer Aufgaben im Bereich der Chefarztassistenz.
• Terminmanagement inkl. Dienstreisen, Fortbildungen sowie Anträgen und Unterlagen.
• Ansprechpartner für Patienten, Zuweiser, Kliniken und Kooperationspartner.
• Koordination von Terminen für Privatpatienten und Selbstzahler.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Unterlagen.
• Leitung des Patientenmanagements: Führung der medizinischen Fachangestellten im radiologischen Bereich.

Skills

Organisationstalent

Dienstplanung

Teamführung

Büromanagement

MS Office

Eigeninitiative

Education

Medizinische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Abrechnungssysteme

Klinikspezifische Software

Job description

DIAKOVERE ist Norddeutschlands größter freigemeinnütziger Arbeitgeber im Bereich Gesundheit, Rehabilitation, Bildung und Soziales. Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind ebenso vielfältig wie unsere Einrichtungen und Aufgabenstellungen! Mit den rund 5500 Mitarbeitenden in knapp 90 Berufen ist DIAKOVERE nicht nur drittgrößter Klinikträger in Hannover, sondern auch größter Anbieter sozialer Dienstleistungen aus den Branchen Altenhilfe, Behindertenhilfe, Jugendhilfe und Schulen. Die enge Vernetzung und Kooperation zwischen den Kliniken und den stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten im Bereich der Kranken- und Altenpflege, der Behindertenhilfe und der Bildung sind das Alleinstellungsmerkmal und machen DIAKOVERE zu einem sehr attraktiven Arbeitgeber in der Region.
Die DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH sucht am Standort Henriettenstift Marienstr. für das Zentrum für Radiologie, Neuroradiologie und Interventionelle Radiologie

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Zentrumsleiters / Chefarztsekretariat mit Leitung des Patientenmanagements des Zentrums (w/m/d).
Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind

Assistenz des Chefarztes

• Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich der Chefarztassistenz
• Professionelles Terminmanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Fortbildungen sowie der dazugehörigen Anträge und Unterlagen
• Zentrale*r Ansprechpartner*in für Patienten und Patientinnen, Zuweiser, interne und externe Kliniken sowie Kooperationspartner*innen
• Koordination und Vergabe von Terminen für Privatpatienten und Selbstzahler
• Selbstständige Organisation und Bearbeitung der postalischen und digitalen Korrespondenz einschließlich Ein- und Ausgangspost sowie interner Umläufe
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Berichten, Protokollen und weiteren administrativen Unterlagen

Leitung des Patientenmanagements

• Fachliche und organisatorische Führung der Medizinischen Fachangestellten im Bereich der zentrumsweiten radiologischen Anmeldungen
• Erstellung und Koordination von Dienst- und Arbeitsplatzverteilungen
• Planung und Koordination von Urlaubszeiten sowie Prüfung und Bearbeitung der Arbeitszeiterfassungen
• Erstellung von Stellenausschreibungen und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Organisation und Leitung regelmäßiger Teambesprechungen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Entwicklung und Umsetzung effizienter Arbeits- und Kommunikationsprozesse

Abrechnung und Leistungsmanagement

• Unterstützung bei sämtlichen Aufgaben im Bereich der Abrechnung und Übernahme der entsprechenden Urlaubsvertretung, insbesondere bei der Privatliquidation im ambulanten und stationären Bereich nach GOÄ, der KV-Abrechnung sowie der Abrechnung von Gutachten und Studienleistungen
• Erstellung von Kostenvoranschlägen für gesetzlich Versicherte, ausländische Patienten und Patientinnen, Selbstzahler und Studien einschließlich der Übernahme der entsprechenden Urlaubsvertretung

Administrative und organisatorische Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination sämtlicher administrativer Anträge für den ärztlichen Dienst, insbesondere im Zusammenhang mit Einstellungen sowie Fort- und Weiterbildungen
• Betreuung von PJ-Studierenden und Famulanten sowie Koordination und Bearbeitung der erforderlichen Anträge und Unterlagen
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung der Abteilungsschlüssel und Spinde
  Mitorganisation und administrative Begleitung interner Fortbildungsveranstaltungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im medizinischen bzw. klinischen Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Krankenhaus oder im Bereich der Radiologie, mit fundierten Kenntnissen im Sekretariats- und Büromanagement
• Erfahrung in der Dienstplan- und Personaleinsatzplanung sowie in der fachlichen und organisatorischen Führung von Mitarbeitenden
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Sicheres Gespür für Prioritäten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kenntnisse in der Krankenhausabrechnung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in klinikspezifische Software und Abrechnungssysteme einzuarbeiten

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen und Zulagen
• Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche
• 31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. Lebensjahr
• Ihre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf! DIAKOVERE bietet die Notfallbetreuung "Fluxx" an
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
• Fit durch den Job! Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich
• Jobticket (als D-Ticket) und Fahrrad-Leasing - kostengünstig und umweltfreundlich
• Exklusive Mitarbeitende