Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Volksbank eG, Überlingen; Überlingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine lokale Genossenschaftsbank in Überlingen sucht eine Assistenz des Vorstands zur Unterstützung des Office Managements. In dieser Rolle übernehmen Sie zentrale Aufgaben, wie die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Besprechungen und die Organisation wichtiger Veranstaltungen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Bank. Verlässlichkeit und Diskretion sind hierfür unerlässlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Bank.
• Sicher im Umgang mit Microsoft Office.
• Verlässlichkeit und Diskretion sind selbstverständlich.
• Eigenmotiviert, selbstständig und zielorientiert arbeiten.

Aufgaben

• Zentrale Aufgaben im Office Management übernehmen.
• Termine koordinieren und Besprechungen vorbereiten.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Protokollen und Präsentationen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Assistenzbereich

Microsoft Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenmotivation

Diskretion

Ausbildung

Bankkauffrau / Bankkaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir,

bei der Volksbank Überlingen, einer unabhängigen Genossenschaftsbank, gestalten aktiv unsere Zukunft. Wie unsere engagierten Mitglieder und Kunden, unterstützen wir ehrlich, respektvoll und partnerschaftlich bei der Verwirklichung ihrer Ziele - zum Wohl der gesamten Region. Wenn Sie unsere Werte und Vision teilen, könnten Sie genau die Person sein, die wir suchen. Werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Perspektive

AlsAssistenz des Vorstandsübernehmen Sie zentrale Aufgaben im Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des Vorstandes. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und nachundübernehmen dieOrganisation wichtiger Meetings und Veranstaltungen.Die Vorbereitung vonProtokollen undPräsentationen für Vorstandstermine und interne Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei der inhaltlichen Zusammenstellung relevanter Unterlagengehören ebenso zu Ihren Aufgaben.

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sieeine wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externenAnsprechpartnernund gehenprofessionell und diskret mit vertraulichen Informationen um

Des Weiterenunterstützen Siedie Kolleg/-innenim Vorstandsstabim Nachhaltigkeitsmanagement undBeauftragtenwesen.

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung,vorzugsweiseals Bankkauffrau / Bankkaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation und kennenidealerweisedie Abläufe im Bankbetrieb.

• Sie haben Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise innerhalb einer Bankorganisation.

• Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und strukturieren Aufgaben effizient. Verlässlichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

• Sie sind sicher im Umgang mit dem Microsoft Office-Paket.

• Durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und proaktive Zusammenarbeit stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im Assistenzteamsicher.

• Sieverfügen über ein hohes Maß an Eigenmotivation und arbeiten selbstständig sowie zielorientiert, um Aufgaben effizient und termingerecht zu erledigen.