Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Dr. Ingeborg und Marion von Tessin-Stiftung; München; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Stiftung in München sucht eine engagierte Assistenzkraft. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, unterstützen bei der Protokollführung von Sitzungen und sind Ansprechpartner*in für Förderanfragen. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich mit. Flexibles Arbeiten im Homeoffice sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten im Homeoffice

Gründliche Einarbeitung

Leistungsgerechte Bezahlung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im Bank- oder Finanzbereich.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Interesse an sozialen Themen.

Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangspost und Abrechnung von Reisekosten.
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inkl. Protokollführung.
• Ansprechpartner*in für Förderanfragen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Internet

Jobbeschreibung

Über uns:

Unsere Stiftungen – die Dr. Ingeborg und Marion von Tessin-Stiftung sowie die Marion von Tessin-Stiftung – engagieren sich im sozialen Bereich für gesellschaftliche Teilhabe sowie Menschen in besonderen Lebenslagen. Wir gewähren Fördermittel sowohl für Bildungsprojekte zugunsten Schüler und Jugendlicher als auch für Projekte, die älteren Menschen mit Schwerpunkt Demenz zugutekommen. Daneben verwalten wir unser Vermögen, das in Immobilien und Wertpapieren angelegt ist und investieren auch in eigene Immobilienprojekte. Ergänzend verweisen wir auf unsere Websites.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Bearbeitung der Eingangspost, Abrechnung von Reisekosten, Terminplanung, Recherchen u.v.m.
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inkl. Protokollführung
• Rechnungsprüfungen und Überweisungen, Erstellen von Auswertungen
• Schnittstelle zwischen Mietern unserer diversen Immobilien und den Hausverwaltungen
• Ansprechpartner*in für Förderanfragen und Projektpartner
• Erstellung von Förderzusagen
• Fallweise Teilnahme an Objektbegehungen sowie Gesprächen mit Antragstellern für Fördermittel

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im Bereich „Bank/Finanzdienstleister, Buchhaltung, Steuerkanzlei“
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (inkl. Access) und Internet
• Kommunikationsstärke, Diskretion und starke Service-/Kundenorientierung
• Interesse an sozialen Themen und hohe Motivation, sich hierfür einzusetzen

Was bieten wir:

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet bei flexiblen Arbeitszeiten im Homeoffice (idealerweise kommen Sie aus dem Raum Augsburg)
• Enge Zusammenarbeit mit den drei Vorständen
• Eigenständiges Arbeiten mit Freiräumen für eigene Ideen bei leistungsgerechter Bezahlung
• Gründliche Einarbeitung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Ihre Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.