Assistenz des Technischen Betriebsleiters (m/w/d) – Gebäudereinigung

gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH; Deutschland; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenwagen incl. Privatnutzung

Unbefristete Festanstellung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

Die gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH gehört zu den führenden Anbietern im Gebäudemanagement und in der Gebäudereinigung. Wir suchen ab sofort eine Assistenz des Technischen Betriebsleiters (m/w/d) für den Bereich Gebäudereinigung in der Region Ruhrgebiet und Gütersloh.

Sie unterstützen den Betriebsleiter im Tagesgeschäft, koordinieren Objekte und Mitarbeitende, betreuen Bereichsleitungen und sorgen für effiziente Abläufe sowie die Einhaltung unserer Qualitätsstandards.

Qualifications

• Praktische Erfahrung und Branchenkenntnisse in der Gebäudereinigung/ Gebäudedienstleistung.
• Idealerweise Erfahrung in der Koordination von Mitarbeitenden, Reinigungskräften oder Objekten.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Organisationsstärke mit Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Priorisierungsfähigkeit bei mehreren Aufgaben.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden.

Responsibilities

• Unterstützung des Technischen Betriebsleiters im operativen Tagesgeschäft der Gebäudereinigung.
• Organisation und Steuerung unserer Reinigungsobjekte.
• Betreuung und Unterstützung der Bereichsleitungen.
• Koordination von Mitarbeitenden und Arbeitsabläufen.
• Planung von Einsatz, Termin- und Ablaufplanungen.
• Ansprechpartner für Kunden bei operativen Anfragen
• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen.
• Sicherstellung der Qualitätsstandards.
• Allgemeine Verwaltungs- und Nachbereitungstätigkeiten.

Skills

Branchenkenntnisse Gebäudereinigung

Koordination von Mitarbeitenden

Organisationsstärke

MS Office Kenntnisse

Tools

Führerschein Klasse B

MS Office

Job description

Die gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH ist als bundesweit tätiger Spezialist für Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste und Verpflegung einer der führenden Anbieter der Branche. Mit mehr als 6.000 Mitarbeitenden betreuen wir täglich Kunden und Objekte in allen Bundesländern.

Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz des Technischen Betriebsleiters (m/w/d) für den Bereich Gebäudereinigung in der Region Ruhrgebiet und Gütersloh.

Wir suchen bewusst eine Persönlichkeit, die bereits praktische Erfahrung in der Gebäudereinigung oder im Gebäudedienstleistungsbereich mitbringt und mit den typischen Abläufen, Anforderungen und Herausforderungen dieser Branche vertraut ist.

Zu Ihren Aufgaben:

• Unterstützung des Technischen Betriebsleiters im operativen Tagesgeschäft der Gebäudereinigung
• Unterstützung bei der Organisation und Steuerung unserer Reinigungsobjekte
• Betreuung und Unterstützung der Bereichsleitungen
• Koordination von Mitarbeitenden und Arbeitsabläufen
• Unterstützung bei der Einsatz-, Termin- und Ablaufplanung
• Ansprechpartner für unsere Kunden bei operativen und organisatorischen Anliegen
• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen
• Unterstützung bei der Sicherstellung unserer Qualitätsstandards
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Allgemeine Verwaltungs-, Dokumentations- und Nachbereitungstätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Praktische Erfahrung und Branchenkenntnisse in der Gebäudereinigung / Gebäudedienstleistung
• Idealerweise erste Erfahrung in der Koordination von Mitarbeitenden, Reinigungskräften oder Objekten
• Eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Priorisierungsfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
• Ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Einen Führerschein der Klasse B

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Technischen Betriebsleiters im operativen Tagesgeschäft.
• Zuarbeitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Betreuung der Bereichsleitungen.
• Ansprechpartner für unsere Kunden und Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Koordination und Planung von Terminen.
• Unterstützung bei der Organisation und Steuerung der Objekte.
• Allgemeine Verwaltungs- und Dokumentationstätigkeiten.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit bei einem der führenden Anbieter für Gebäudedienstleistungen
• Eine langfristige Perspektive und gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens
• Ein motiviertes Team und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Einen Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
• Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine Position mit direktem Bezug zum operativen Geschäft der Gebäudereinigung

Sie haben Erfahrung in der Gebäudereinigung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.