Assistenz des Oberbürgermeisters (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Ellwangen (Jagst); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Deutschland sucht eine Assistenz des Oberbürgermeisters (m/w/d) für eine Vollzeitstelle. Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich. Aufgaben umfassen Unterstützung des Oberbürgermeisters, Sekretariatsaufgaben und Öffentlichkeitsarbeit. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung gemäß TVöD mit zusätzlichen Leistungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Ein interessanter und krisensicherer Arbeitsplatz in einer angenehmen Atmosphäre wird geboten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Betriebsrente

Qualifikationen

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und Office-Programmen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit.

Aufgaben

• Unterstützen des Oberbürgermeisters bei seinen Aufgaben.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Besuchermanagement.
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und sozialen Medien.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation

Tools

PC-Anwendungen

Office-Programme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz des Oberbürgermeisters (m/w/d)

Assistenz des Oberbürgermeisters (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Assistenz des Oberbürgermeisters (m/w/d)

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Die Stadtverwaltung Ellwangen (Jagst) versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt eine hohe Lebensqualität. 2026 findet in Ellwangen die Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt. Weitere Informationen finden Sie unter www.ellwangen.de

Unterstützen Sie den Oberbürgermeister bei den vielseitigen Aufgaben und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres engagierten Teams als

Assistenz des Oberbürgermeisters (m/w/d)

Vollzeit, TVöD EG 9a, unbefristet

Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören u.a.:

• Assistenz und Unterstützung des Oberbürgermeisters bei dessen vielfältigen Aufgaben (z.B. Planung sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, bei Bedarf Teilnahme mit Protokollführung, Sitzungsvorbereitung, Vorlagen- und Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen, Projektsteuerung etc.)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben(Telefonmanagement, Empfang und Betreuung der Besucher/-innen, Bearbeitung Postein- und ausgang, Aktenverwaltung)
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Social Media
• Mitwirkung bei Sonderaufgaben

Eine Veränderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und den gängigen Office-Programmen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Selbständigkeit und Engagement
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Ein interessanten und krisensicheren Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
• Mobiles Arbeiten möglich
• Eine fundierte Einarbeitung
• Eine Vergütung auf der Grundlage des TVöD nach Entgeltgruppe 9a mit Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, Leistungsentgelt)
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
• Eine zusätzliche Betriebsrente (Zusatzversorgung)
• Radleasing und Mobilitätszulage

Michael Dambacher, Oberbürgermeister, Telefon [phone]

Jochen Trollmann, Leiter Hauptamt, Telefon [phone]

Unternehmensdarstellung: Stadtverwaltung Ellwangen

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