Assistenz des Managementbeauftragten (w/m/d) - (ISO 9001 / ISO 27001)

axians-infoma; Ulm; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Zugang zu Mitarbeiterberatungsplattform

Gesundheitsvorsorge und Sportangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Ein innovatives Unternehmen im Bereich ICT sucht einen Mitarbeiter im Qualitätsmanagement zur Pflege und Strukturierung von QM-Dokumenten und zur Unterstützung interner Audits. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement sowie Kenntnisse der ISO 27001. Sie arbeiten strukturiert und kommunizieren lösungsorientiert. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit QM‑Bezug.
• Erste Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in administrativen Prozessen.
• Kenntnisse der ISO 27001 oder Bereitschaft zur Einarbeitung.

Responsibilities

• Pflege und Strukturierung von QM-Dokumenten und Prozessen.
• Unterstützung interner Audits und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Erfassung und Überwachung von Abweichungen und Risiken.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Sorgfältige Dokumentation

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

MS Office (Excel, Word)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Job description

Mach Prozesse besser. Mach Qualität sichtbar. Mach den Unterschied!

Du willst nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Du suchst eine Aufgabe, in der Struktur, Sorgfalt und Weiterdenken zusammenkommen? Dann passt du perfekt in unser Qualitätsmanagement‑Team.

DAS ERWARTET DICH

• Du pflegst, aktualisierst und strukturierst QM‑Dokumente, Prozessbeschreibungen und Nachweise
• Du unterstützt interne Audits von der Vorbereitung bis zur Nachverfolgung der Maßnahmen
• Du erfasst, prüfst und überwachst Abweichungen, Risiken und Verbesserungsmaßnahmen
• Du erstellst Auswertungen, Berichte und Übersichten für das Qualitätsmanagement
• Du koordinierst Schulungen, pflegst Teilnahmeunterlagen und hältst Qualifikationsnachweise aktuell
• Du arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen, um Prozessfragen zu klären und Standards einzuhalten
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems nach ISO 9001 und ISO 27001
• Du bringst deine Ideen ein, um Abläufe effizienter, transparenter und nachvollziehbarer zu machen

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit QM‑Bezug
• Du bringst erste Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in administrativen Prozessen mit
• Du kennst die ISO 27001 oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verlierst auch bei vielen Details nicht den Überblick
• Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert mit Kolleginnen und Kollegen
• Du beherrschst MS Office sicher, besonders Excel und Word
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du‑Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.
• Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge

• Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, …) und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub und ein Dienstwagen (auch zur Privatnutzung)
• Zugang zu einer externen Mitarbeiterberatungsplattform für alle Lebenslagen (z. B. Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen, Kinderbetreuungsangebote, Unterstützung bei privaten oder beruflichen Themen, …)
• Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. EGYM Wellpass oder Bike-Leasing
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI‑Academy für Deine individuelle Fach‑ und Führungslaufbahn
• Einkaufsvorteile bei über 700 namhaften Anbietern und vieles mehr!

DAS SIND WIR

Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT‑Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT‑Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser‑ und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen‑ und Verkehrswege. Dabei sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben der Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud‑ und Data‑Center‑Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens‑ und Breitbandnetze, Digital Workspace Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und öffentliche Verwaltung.

2024: 685 Millionen Euro Umsatz // 3225 Mitarbeitende // 65 Standorte

www.axians.de

Die Axians Infoma GmbH ist erfahrener Partner von Kommunen und ihren Betrieben, Rechenzentren sowie kirchlichen Institutionen. Den Kunden ermöglicht das nachhaltige, wirtschaftliche und moderne Produkt‑ und Dienstleistungsangebot die Bewältigung aktueller und künftiger Herausforderungen. Mit der modular aufgebauten Software Infoma newsystem steht dafür eine einzigartige integrierte Komplettlösung für das Finanzwesen zur Verfügung, ergänzt um Fachverfahren sowie Lösungen rund um das Thema eGovernment. Für den Weg zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen übernimmt Axians Infoma auch die konzeptionelle Beratung und begleitet die Kunden bei der Realisierung. Axians Infoma gehört zu Axians, der weltweiten Dachmarke für ICT‑Lösungen von VINCI Energies.

DEINE ANSPRECHPARTNERIN

Deine Bewerbungsunterlagen kannst Du jederzeit auf unserer Karriereseite über den Button „Jetzt Bewerben“ hochladen.

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