Assistenz des Hauptgeschäftsführers

DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.; Osnabrück; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Industrie- und Handelskammer in Osnabrück sucht eine Assistenz des Hauptgeschäftsführers in Teilzeit zur Unterstützung im Jobsharing. Sie arbeiten eng mit einem Partner zusammen, koordinieren Termine, unterstützen bei Veranstaltungen und erstellen Dokumente. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und eine unbefristete Anstellung. Gesundheitsförderung, Weiterbildung und ein positives Arbeitsklima sind ebenfalls Teil der Angebote. Kontaktieren Sie Karolina Gajecka für Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeit

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Firmenevents

Qualifikationen

• Berufsausbildung und idealerweise Weiterqualifizierungen erforderlich.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion erwünscht.
• Hohe Genauigkeit und Professionalität in der Dokumentenerstellung.

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

IT-Affinität

Teamarbeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Problemlösungskompetenzen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS-Office (Teams, Outlook)

Jobbeschreibung

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Std./Woche) im Zuge des Jobsharings eine Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d).

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit ihrer Jobsharing-Partnerin, vertreten sich gegenseitig und übernehmen zwei Nachmittagsdienste pro Woche
• Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
• Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität
• Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Was sollten Sie mitbringen?

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungen
• fundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
• hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Teams, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil
• gute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agieren
• Loyalität und einen vorausschauenden Blick für das Ganze
• ein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik

Was bieten wir Ihnen?

Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.

Familienfreundlichkeit

Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Sicherheit

Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung.

Weiterbildung&Entwicklung

Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie!

Spannung und Abwechslung

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.

Gesundheit&Wohlbefinden

Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.

Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt – bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.

Gehalt

Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.

• Barrierefreiheit
• Mobiles Arbeiten möglich
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradstellplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenevents und Teamaktivitäten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen

Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Gajecka, Tel.: [phone]

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!