Assistenz der Zweigniederlassungsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH; Frankfurt; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Überstundenausgleich

30 Urlaubstage

Individuelles Onboarding

Leistungsgerechte Bezahlung

Zuschüsse zu ÖV

Jobrad

Fortbildung

Digitales Arbeitsumfeld

Teamevents

Résumé du poste

ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH sucht eine engagierte Teamassistenz am Standort Frankfurt am Main in Vollzeit. Sie halten der Zweigniederlassungsleitung den Rücken frei, koordinieren Termine, Telefonanfragen und unterstützen die Büroorganisation mit strukturierter Arbeitsweise.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseplanung, Empfang, Vorbereitung von Besprechungen, Zusammenarbeit mit Marketing und Mandantenveranstaltungen sowie Prozessoptimierung.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.
• Strukturierte Arbeitsweise in hektischen Phasen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und persönlich.
• Teamplayer mit lösungsorientiertem Denken.
• Routine in Word, Excel und Outlook.

Responsabilités

• Reise- und Terminmanagement der Zweigniederlassungsleitung.
• Telefon- und Kommunikationsbearbeitung.
• Büroorganisation und administrativer Support.
• Empfang und Gästebetreuung.
• Vorbereitung von Besprechungen und Meetings.
• Unterstützung von Marketingveranstaltungen und Mandantenveranstaltungen.
• Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft.
• Prozessoptimierung von Abläufen.

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsstark

Teamplayer

Lösungsorientierung

Belastbarkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Stellenuntertitel

am Standort Frankfurt am Main
in Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Du stehst bei uns im Mittelpunkt! Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv.

Beschreibung Abteilung

Du bist das Organisationstalent, das unsere Kanzlei am Laufen hält – strukturiert, freundlich und lösungsorientiert. Als Teamassistenz hältst du unserer Zweigniederlassungsleitung den Rücken frei und sorgst für einen professionellen, reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Aufgabenbeschreibung

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Reise- und Terminmanagement: Du verwaltest die Kalender der Zweigniederlassungsleitung, koordinierst Termine und planst sowie organisierst Geschäftsreisen
• Telefon und Kommunikation: Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest Anfragen souverän und unterstützt eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation
• Büroorganisation: Du behältst den Überblick über organisatorische Abläufe, sorgst für Struktur im Büroalltag und unterstützt bei administrativen Aufgaben
• Empfang und Gästebetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, begrüßt sie freundlich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
• Vorbereitung von Besprechungen: Du koordinierst Termine mit Mandant:innen, bereitest Besprechungsräume vor und stellst sicher, dass Meetings optimal organisiert sind
• Marketing und Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Mandantenveranstaltungen und Messeauftritten und arbeitest eng mit der Marketingabteilung zusammen
• Unterstützung der Teams: Du stellst Arbeitsmaterialien strukturiert und digitalisiert bereit und unterstützt die Kolleg:innen im operativen Tagesgeschäft
• Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale in bestehenden Abläufen und wirkst aktiv an deren Optimierung mit

Qualifikationen

DAS IST DEIN PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Erfahrung in den genannten Bereichen sind deine Grundlage
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch in hektischen Phasen strukturiert sowie zuverlässig
• Du bist Kommunikationsstark, trittst freundlich und professionell auf – am Telefon wie persönlich
• Du packst an, bist pragmatisch und verstehst Dich als echter Teamplayer
• Du erkennst, wo es hakt, und findest Lösungen, bevor aus kleinen Themen große werden
• Word, Excel und Outlook nutzt Du routiniert
• Du magst den Kontakt mit Menschen und schaffst gerne eine angenehme Atmosphäre

Benefits

DAS BIETEN WIR DIR

• Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
• 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag
• Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
• Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung
• Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits
• Individuelle Förderung von Fortbildungen
• Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen
• Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)

Kontakt

Für deine Fragen steht dir Imke Aakmann gerne zur Verfügung.

[phone]
karriere(at)ads-steuer.de

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Kontaktperson

Imke Aakmann

Adresse

ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
New-York-Ring 6, 22297 Hamburg, www.ads-steuer.de