Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Wepa Deutschland GmbH; Müschede; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tariflohn inkl. Urlaubsgeld

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

WEPA Academy

Nachhaltige Personalpolitik

Health & Wellbeing

Zusammenfassung

WEPA Deutschland GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Werkleitung (m/w/d) in Müschede. Sie organisieren das Tagesgeschäft der Werkleitung, planen Termine, koordinieren Veranstaltungen und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen.

Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Kennzahlen, unterstützen Projekte eigenverantwortlich und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektassistenzfunktion, idealerweise im industriellen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäfts der Werkleitung – Aufgaben, Termine, Informationen, Schnittstellenarbeit.
• Planung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Betriebsführungen und internen Veranstaltungen.
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Bereichen sowie externen Partnern.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Recherche, Analyse und strukturierte Aufbereitung von Informationen.
• Zusammenstellung, Pflege und Überwachung von Kennzahlen und Reportings.
• Unterstützung Projektmanagement und eigenverantwortliche Übernahme von Projekten.
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Managementsystem, kontinuierlicher Verbesserung sowie Dokumenten-, Vertrags-, Prüf- und Genehmigungsmanagement

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Microsoft 365

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Müschede - Arnsberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Tätigkeitsbeschreibung

Sie möchten Ihre Arbeit neu gestalten und in einem dynamischen Umfeld arbeiten? In einem europaweit tätigen Familienunternehmen, das Ihnen interessante Aufgaben und Herausforderungen bietet? Sie teilen unsere Unternehmenswerte Respekt, Engagement und Nachhaltigkeit?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäfts der Werkleitung - Aufgaben, Termine, Informationen, Schnittstellenarbeit
• Planung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Betriebsführungen und internen Veranstaltungen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Bereichen sowie externen Partnern
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Recherche, Analyse und strukturierte Aufbereitung von Informationen
• Zusammenstellung, Pflege und Überwachung von Kennzahlen und Reportings
• Unterstützung Projektmanagement und eigenverantwortliche Übernahme von Projekten
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Managementsystem, kontinuierlicher Verbesserung sowie Dokumenten-, Vertrags-, Prüf- und Genehmigungsmanagement

Ihr Profil:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen und Know-How: Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektassistenzfunktion, idealerweise im industriellen Umfeld, sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook etc.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Persönlichkeit: Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Loyalität, Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und ein souveränes Auftreten, Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv mitzugestalten
• Arbeitsweise: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung: Sie werden nach Tarifvertrag entlohnt, der ein attraktives Grundgehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld vorsieht.
• Flexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle, um die richtige Balance zwischen mobilen Arbeiten und Büropräsenz zu ermöglichen.
• Betriebliche Altersvorsorge und Lebensarbeitszeitkonto: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge sowie mit einem Lebensarbeitszeitkonto und ermöglichen damit verschiedene Modelle der individuellen Lebensplanung, z.B. einen vorgezogenen Renteneintritt oder ein Sabbatical.
• WEPA Academy: Unsere WEPA Academy bietet ein ganzheitliches Trainingskonzept, um persönliche Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen und zu ermöglichen. Qualifizierte und engagierte Mitarbeiter sind und bleiben der wichtigste Erfolgsfaktor für WEPA.
• Nachhaltige Personalpolitik: Eine geringe Fluktuationsrate und eine lange Betriebszugehörigkeit zeichnet das Arbeiten bei WEPA aus.
• Health & Wellbeing: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheitsaktivitäten, Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios sowie das externe Mitarbeiterunterstützungsprogramm OTHEB.

Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.

Über uns

Die WEPA Gruppe ist ein zukunftsorientiertes europäisches Familienunternehmen, das auf die Herstellung und den Vertrieb nachhaltiger Hygienepapiere spezialisiert ist. WEPA bietet nachhaltige und innovative Hygienelösungen, die ein sicheres Hygienegefühl leisten und täglich zum Wohlbefinden von Millionen von Menschen beitragen. Mit rund 4.300 Mitarbeitenden produziert die WEPA Gruppe an 14 Standorten in Europa Hygieneprodukte wie Toilettenpapier, Handtuchpapier, Taschentücher und Servietten.

Eine nachhaltige Personalpolitik spielt dabei seit mehr als 75 Jahren eine zentrale Rolle. Wir investieren konsequent in die Qualifizierung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, zeigen individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten auf und fördern diese. Denn wir sind überzeugt:

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind und bleiben unser wichtigster Erfolgsfaktor.