Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Giesecke+Devrient; Königstein; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkter Kontakt zur Werkleitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

G+D Louisenthal in Königstein sucht eine organisationserfahrene Assistenz der Werkleitung. Sie unterstützen den operativen Tagesablauf, planen Termine, bereiten Meetings vor, pflegen Schriftverkehr und verantworten das LouTV-Portal sowie interne Kommunikationsmaßnahmen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über Organisationstalent, Diskretion und MS-365-Kenntnisse, arbeiten strukturiert und zuverlässig im Team.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Eigenständige Organisation und Pflege des Schriftverkehrs sowie der Korrespondenz
• Verwaltung und Erstellung des LouTV-Portals und Unterstützung bei internen Kommunikationsmaßnahmen
• Koordination und Überwachung von Aufgaben, Projekten und Fristen
• Schnittstelle zwischen Werkleitung, Fachbereichen, Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartnern
• Organisation von Dienstreisen und Besuchsprogrammen
• Verwaltung und Pflege relevanter Dokumentationen und Unterlagen
• Unterstützung Projektteam Ideenmanagement

Kenntnisse

Organisationstalent

Planung

Kommunikationsfähigkeit

MS 365 Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Portaldokumentation

Jobbeschreibung

Als Teil unseres Teams helfen Sie mit, den Alltag von Milliarden Menschen weltweit sicherer zu gestalten. Wir bei G+D Louisenthal sind führender Spezialist im Bereich Banknotenpapiere und Sicherheitsmerkmale. Mit unseren innovativen Lösungen leisten wir einen entscheidenden Beitrag, dass Bargeld weiter das Fundament stabiler Volkswirtschaften bildet. Unser Ansatz integriert Nachhaltigkeit in den Kern unserer Geschäftsstrategie, wodurch wir ökonomische und ökologische Verantwortung übernehmen. Unsere Unternehmenskultur fördert Vertrauen, Zusammenarbeit und Gemeinschaftssinn. Wir legen besonderen Wert auf die Entwicklung unserer Mitarbeitenden, damit jeder sein volles Potential einbringen kann. Dabei arbeiten Sie in einem attraktiven Arbeitsumfeld, das höchste Technologie- und Sicherheitsstandards erfüllt. Als Tochterunternehmen von Giesecke+Devrient, einem globalen Unternehmen für SecurityTech, suchen wir kontinuierlich nach talentierten und motivierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und mit uns die Zukunft gestalten möchten.

Organisationstalent mit Überblick und Herz für den Standort Königstein gesucht

Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, koordinieren souverän Termine und Prozesse und sind eine vertrauensvolle Unterstützung für die Werkleitung?

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Eigenständige Organisation und Pflege des Schriftverkehrs sowie der Korrespondenz
• Verwaltung und Erstellung des LouTV-Portals und Unterstützung bei internen Kommunikationsmaßnahmen
• Koordination und Überwachung von Aufgaben, Projekten und Fristen
• Schnittstelle zwischen Werkleitung, Fachbereichen, Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartnern
• Organisation von Dienstreisen und Besuchsprogrammen
• Verwaltung und Pflege relevanter Dokumentationen und Unterlagen
• Unterstützung Projektteam Ideenmanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Werkleitung
• Ein motiviertes und wertschätzendes Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Arbeitsbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld