Assistenz der Werkleitung (Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Administration / Assiste[...]

Etex; Peitz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Peitz sucht eine Assistenz der Werkleitung (m/w/d). Verantwortlichkeiten umfassen die Verwaltung allgemeiner Assistenzaufgaben, die Pflege von Personalakten und die Organisation interner Veranstaltungen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Berufserfahrung im Assistenzbereich. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung, eine tarifliche Vergütung und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Vergütung nach Tarif

30 Tage Urlaubsanspruch

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wertschätzendes Arbeitsklima

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Verwaltung, idealerweise im industriellen Umfeld.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung & Organisation von allgemeinen Assistenzaufgaben.
• Pflege der Personalakten und Unterstützung bei Neueinstellungen.
• Organisation interner Veranstaltungen und Besuchermanagement.

Kenntnisse

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Verwaltung

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Access

Jobbeschreibung

Assistenz der Werkleitung (Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Administration / Assistent Personal / Personalsachbearbeiter) (m/w/d)

Die Etex Group ist eine international führende Industriegruppe, die hochwertige Baumaterialien und -lösungen produziert und vermarktet. Seit 1905 ist sie ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Belgien und weltweit 13.500 Mitarbeitenden an 160 Standorten in 45 Ländern.

Die Etex Building Performance GmbH ist in Deutschland an 4 Standorten vertreten. Mit den Marken Promat und Siniat gehören wir zu den führenden Anbietern von innovativen Lösungen im bautechnischen Brandschutz und im Trockenbau. Wir arbeiten als ein Team und pflegen eine kollaborative Kultur, Pioniergeist und die Leidenschaft, unseren Kunden besser zu dienen.

Für unseren Standort in Peitz suchen wir Sie als Assistenz der Werkleitung (m/w/d) – Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Administration / Assistent Personal / Personalsachbearbeiter.

Aufgaben

• Verwaltung & Organisation: Allgemeine Assistenzaufgaben inkl. Schriftverkehr, Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung; Büroorganisation, Materialverwaltung und administrative Unterstützung der Werkleitung; Verwaltung von Verträgen und behördlichen Unterlagen inkl. Fristenüberwachung
• Personal- & Zeitwirtschaft: Pflege der Personalakten, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen; Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Neueinstellungen; Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubsständen und Lohnbestandteilen (Zuschläge, Prämien etc.); Kommunikation mit Zeitarbeitsfirmen und Begleitung von BEM-Maßnahmen
• Veranstaltungs- & Besuchermanagement: Organisation interner Veranstaltungen, Bewirtungen und Geschenkabwicklung; Koordination der Kantine sowie Betreuung von Besuchergruppen und Schulungen
• Berichtswesen & Zielvereinbarungen: Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Werkberichten sowie Präsentationen; Pflege des Werkkalenders und Mitarbeit an Entwicklungszielen gemäß Zielvereinbarung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Verwaltung, idealerweise im industriellen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP und Access von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion
• Teamfähigkeit und Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet

Wir bieten / Benefits

• Sicherheit: Unbefristete Festanstellung in einem traditionsreichen Unternehmen
• Vergütung nach Tarif
• Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch
• Perspektiven: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. über Etex Talent: Learn) sowie Karriereperspektiven im weltweiten Etex-Konzern
• Atmosphäre: Wertschätzendes, offenes Arbeitsklima, unterstützt durch regelmäßige Mitarbeiterumfragen

Wichtiger Hinweis

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse können nicht berücksichtigt werden.