Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Integrations-Werkstätten-Oberschwaben gGmbH; Sankt Wendel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits mit Mitarbeiterrabä

E-Bike-Leasing

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Job summary

SSS Gruppe in St. Wendel sucht eine Assistenz der Standortleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Standortleitung bei administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, erstellen Protokolle und pflegen Unterlagen sowie Präsentationen.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern zusammen, unterstützen die Projektorganisation und dokumentieren Prozesse. Sicherheit, Diskretion und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Prioritäten-Setzen.
• Sichere Kommunikation, freundlich und auf Augenhöhe.
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und digitalen Tools.
• Teamorientierung, Diskretion und Serviceorientierung

Responsibilities

• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
• Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern
• Unterstützung bei der Projektorganisation und -dokumentation
• Einstellen, Prüfen und Nachhalten von Dokumenten, Statusmeldungen und Fristen in Kundenportalen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Ablage und Datenpflege

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Serviceorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Tools

Job description

Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Für unseren Standort St. Wendel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Die SSS Gruppe ist eine mittelständische, familiengeführte Unternehmensgruppe mit über 600 Mitarbeitern an 18 Standorten. Aufgrund dauerhaft hoher Nachfrage und stetiger Erweiterung unserer Aufgabenfelder verstärken wir unser Team. Wenn Du willst, mit Dir.

Die SSS Energie- und Netztechnik ist ein regionaler Mehr-Sparten-Anbieter rund um Energie und Kommunikation. Wir liefern alle Leistungen rund um Strom-, Gas- und Kommunikationsnetze aus einer Hand.

Das erwartet Dich:

• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
• Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern
• Unterstützung bei der Projektorganisation und -dokumentation
• Einstellen, Prüfen und Nachhalten von Dokumenten, Statusmeldungen und Fristen in Kundenportalen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Ablage und Datenpflege

Was Dich auszeichnet:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und selbstständig
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen Dich aus
• Du kommunizierst sicher, freundlich und auf Augenhöhe
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und digitalen Tools setzen wir voraus
• Du arbeitest gerne im Team und bringst Dich aktiv ein
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Serviceorientierung runden Dein Profil ab
• Eine schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken gehören zu Deinen Stärken

Was wir Dir bieten:

• Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem leistungsfähigen Team
• Eine Anstellung bei einem systemrelevanten, regionalen Arbeitgeber mit sicheren und langfristigen Perspektiven
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
• Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine berufliche Perspektive
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• E-Bike-Leasing für den passenden Ausgleich
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Klingt nach Deiner nächsten Herausforderung?

Dein Ansprechpartner für weitere Fragen:

Lena Weiler
Personalreferentin