Assistenz der Schlossverwaltung Schloss Friedenstein Gotha (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Gotha; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stiftung des öffentlichen Rechts in Gotha sucht eine Assistenz der Schlossverwaltung in Teilzeit (20 h/Woche). Zu den Aufgaben gehören Bürotätigkeiten, Koordination von Anfragen und Verwaltungsunterstützung. Bewerber sollten über einen Abschluss im Büromanagement verfügen und Flexibilität sowie Zuverlässigkeit zeigen. Die Vergütung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Sonderzahlungen

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in allgemeinen Bürotätigkeiten und Verwaltung.
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Dienstzeiten.
• Besitz eines Führerscheins für Dienstfahrten.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Schriftverkehr.
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Rechnungen.
• Führen von Haushaltsüberwachungslisten.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Kooperationsbereitschaft

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik

Ausbildung

Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss

Jobbeschreibung

Assistenz der Schlossverwaltung Schloss Friedenstein Gotha (m/w/d)

Bei der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten ist für die Liegenschaft Schloss Friedenstein in Gotha zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Assistenz der Schlossverwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 h/Woche zu besetzen.

Die Stiftung hat die Aufgabe, die in ihrem Eigentum befindlichen, überregional bedeutenden Residenzschlösser, Burgen und Klosteranlagen mit hohem künstlerischen und geschichtlichen Wert zu bewahren, zu erforschen, zu vermitteln und für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Allgemeine Bürotätigkeiten: Erledigung des Schriftverkehrs, Koordinierungstätigkeiten, Telefondienst, Postbearbeitung, Aktenführung und Archivierung, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial; Assistenz und Vertretung der Schlossverwaltung
• Einholung und rechnerische Prüfung von Angeboten sowie Eingangskontrolle der Rechnungen
• Führen von Haushaltsüberwachungslisten für die Bewirtschaftungskosten und den kleinen Bauunterhalt
• Unterstützung und Vertretung der Schlossverwaltung bei der Raumvergabe, Führen von Veranstaltungs- und Einsatzplänen, Vorbereitung von Nutzungsverträgen
• Koordination von Nutzungsanfragen einschließlich Raumbesichtigungen sowie Übergaben und Übernahmen
• Zusammenstellung der Betriebskosten der Mieter und Nutzer
• Wechselnder Veranstaltungsdienst
• Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Fachangestellte für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
• Selbstständigkeit, Kooperationsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Dienstzeiten
• Besitz eines Führerscheins, Bereitschaft für Dienstfahrten, ggf. mit Privatfahrzeug

Wünschenswert:

• Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht
• angemessenes Verständnis zum Umgang mit kulturhistorischen Liegenschaften

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und vielseitige Aufgabe in Gotha
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen (bis zur Entgeltgruppe 6) mit Jahressonderzahlung
• die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Aufgaben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, beruflicher Werdegang sowie alle relevanten Zeugnisse/Beurteilungen).

Senden Sie diese bitte bis 6. Februar 2026 an die

Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten
Personalabteilung
Schloßbezirk 1

oder bevorzugt als elektronische Bewerbung an [e-mail] mit dem Betreff „Bewerbung Assistenz Gotha“. Bitte übersenden Sie uns Ihre Dokumente in einer PDF.

Wir möchten darauf hinweisen, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden.

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.

Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden nicht berücksichtigte Bewerbungen entsprechend den Regelungen der EU-DSGVO ordnungsgemäß vernichtet.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten

Unternehmensdarstellung: Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten

Gründung 1994
Hauptsitz Rudolstadt

• Stiftung des öffentlichen Rechts

Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten mit Sitz in Rudolstadt ist eine rechtsfähige Stiftung des öffentlichen Rechts (siehe Gesetz- und Verordnungsblatt des Freistaates Thüringen vom 10.03.1994: Thüringer Gesetz über die Errichtung der “Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten” 284-287 und 08.07.2009 Änderung des Gesetzes über die Errichtung der „Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten“ 590 – 591).