Assistenz der Regionalleitung (w/m/d)

AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige GmbH; Darmstadt; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Sechs Wochen Urlaub

Leistungsgerechte Vergütung

Corporate Benefits

Mitarbeiterangebote

Job summary

AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige GmbH sucht eine Assistenz der Regionalleitung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit in Darmstadt. Sie steuern das Office Management, planen Meetings, bearbeiten E-Mails und pflegen Stammdaten.

Sie erstellen Auswertungen, Protokolle und Präsentationen, prüfen Rechnungen und unterstützen die Regionalleitung flexibel vor Ort. Deutsch C1, Teamgeist und verlässliche Arbeitsweise sind gefragt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Teamgeist und Verlässlichkeit.
• Gewissenhafte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft, auch andere Einrichtungen vor Ort zu unterstützen.
• MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Deutschkenntnisse mindestens C1.

Responsibilities

• Steuerung und Organisation des Office Managements.
• Terminmanagement sowie Planung und Vorbereitung von Meetings.
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz.
• Strukturierte Pflege und Verwaltung von Stammdaten.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Protokollen.
• Sicherstellung der Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen.

Skills

Office Management

Terminplanung

Korrespondenz

Stammdatenpflege

Berichte & Präsentationen

Rechnungsprüfung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte. Als Teil dieses Verbunds bündeln die AGAPLESION REINIGUNG NORD gGmbH, AGAPLESION REINIGUNG MITTE gGmbH und AGAPLESION REINIGUNG SÜD gGmbH ihre Expertise in der professionellen Reinigung und den damit verbundenen Beratungs- und Managementdienstleistungen. Wir betreuen sowohl Einrichtungen innerhalb des Konzerns als auch externe Kund:innen.

Für den Raum Darmstadt suchen wir ab sofort eine Assistenz der Regionalleitung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.

Was Dich bei uns erwartet

• Steuerung und Organisation des Office Managements
• Terminmanagement sowie Planung und Vorbereitung von Meetings
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz
• Strukturierte Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Protokollen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen

Was uns überzeugt

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation. Auch ein Quereinstieg, beispielsweise mit einer medizinischen Ausbildung, ist bei entsprechender administrativer Erfahrung möglich.
• Du zeichnest dich durch Teamgeist und ein hohes Maß an Verlässlichkeit aus.
• Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und lösungsorientiert, ohne den Blick für das große Ganze zu verlieren.
• Du bist flexibel und bereit, bei Bedarf auch unsere anderen Einrichtungen vor Ort zu unterstützen.
• Mit MS Office bist Du bestens vertraut - ob Excel, PowerPoint oder Outlook, Du nutzt die Tools mit Leichtigkeit.
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau, die eine reibungslose Kommunikation im Arbeitsalltag ermöglichen.

Unser Versprechen an Dich

• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, das sich auf dich freut!
• Genieße sechs Wochen Urlaub im Jahr
• Leistungsgerechte Vergütung
• Attraktive Corporate Benefits und Mitarbeiter:innenangebote bei Top-Marken

Gestalte deine Zukunft mit uns!

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Du kannst dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Du hast Fragen oder sonstige Anliegen? Hierfür steht dir Herr Bollmann unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

AGAPLESION REINIGUNG SÜD gGmbH

c/o AGAPLESION ELISABETHENSTIFT

Landgraf-Georg-Straße 100

64287 Darmstadt

www.agaplesion.de

Wir bitten um Verständnis, dass wir keine Kosten übernehmen, die durch das Vorstellungsgespräch entstehen