Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

STRABAG SE; Köln; Remote; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

STRABAG SE in Köln sucht eine/n Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Sie arbeiten eng mit der kaufmännischen und technischen Regionalleitung zusammen und übernehmen Organisation sowie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören das Erstellen von Auswertungen, Vorlagen, Statusberichten und Präsentationen; Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen; digitale Dokumentenablage, Datenbankpflege und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Lotus Notes von Vorteil.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsgeschick.
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie eine systematische und selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Direkte Zusammenarbeit mit der kaufmännischen und technischen Regionalleitung.
• Organisation und Erledigung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Erstellen von Auswertungen, Vorlagen, Statusberichten und Präsentationen.
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege sowie Personalverwaltung.
• Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Officemanagements (u.a. Bestellwesen).
• Administrative Unterstützung der Ausbildungsbeauftragten sowie der Arbeitssicherheit.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

MS Office

Lotus Notes

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Tools

MS Office

Lotus Notes

Jobbeschreibung

• Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Lotus Notes von Vorteil.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsgeschick.
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie eine systematische und selbständige Arbeitsweise.

Ihr Beitrag bei uns

• Direkte Zusammenarbeit mit der kaufmännischen und technischen Regionalleitung.
• Organisation und Erledigung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Erstellen von Auswertungen, Vorlagen, Statusberichten und Präsentationen.

Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen.

• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege sowie Personalverwaltung.
• Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Officemanagements (u.a. Bestellwesen).
• Administrative Unterstützung der Ausbildungsbeauftragten sowie der Arbeitssicherheit.

Unser Mehrwert für Sie

Bei uns gestalten Sie nachhaltiges Bauen und bringen mit smarter Maschinentechnik echte Innovationen aufs nächste Level. Gemeinsam im Team bauen wir die Zukunft - digital, kreativ und mit Power! Wir fördern Ihre Skills mit individuellen Weiterbildungen und stehen für Respekt und ehrlichen Teamspirit. Gesundheit und Wohlfühlen sind bei uns kein Nebenthema, sondern Programm mit coolen Benefits, fairer Bezahlung und richtig guten Events.

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten kostenlose Getränke Sportangebote wettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Tarifvertrag Mobilitätsförderung Gruppenunfallversicherung Gesundheitsförderung Company Bike

Das passiert nach der erfolgreichen Bewerbung

1. Screening der Bewerbungsunterlagen sorgfältige Durchsicht und Analyse der eingereichten Dokumente

2. Entscheidung, ob ein Vorstellungsgespräch geführt wird

3. Kennenlernen in virtuellen oder persönlichen Bewerbungsgesprächen die Anzahl der Gespräche variiert dabei je nach Position

4. Willkommen bei der STRABAG SE Klärung des Angebots und der letzten Details bezüglich des Einstiegs

Ihre Arbeitgeberin von morgen

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteil dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Unsere Tochtergesellschaft STRABAG BMTI ist als Service- und Dienstleistungsgesellschaft innerhalb des STRABAG-Konzerns für die Disposition, Vermietung, Instandhaltung und Beschaffung aller Baumaschinen und Fahrzeuge zuständig.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!