Assistenz der Regionaldirektion

Vivantes Network for Health; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

TVöD-Vergütung

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Bezuschusste Altersvorsorge

Kostenlose Kinderbetreuung

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Vivantes Network for Health sucht eine Assistenz der Regionaldirektion am Vivantes Humboldt-Klinikum in Berlin. Die Stelle ist befristet auf 6 Monate, Vollzeit (38,5 Wochenstunden) mit der Möglichkeit zum Teilzeitmodell, Entgelt EG 8 TVöD.

Zu Ihren Aufgaben gehören die operativen Unterstützungen des Regionaldirektors, Vorbereitung von Kommunikationsinhalten, Erstellung von Präsentationen, Bearbeitung von Post, Rechnungen und Bestellungen, Reisemanagement sowie Koordination standortbezogener

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Gesundheitswesen, Hotel-/Tourismus- oder Verwaltungsbereich).
• Berufserfahrung in Administration/Koordination oder vergleichbarer Assistenzposition.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, PowerPoint, Word).
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise.
• Positive Ausstrahlung, Engagement, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten.
• Gesetzlich erforderlicher Masernimpfsnachweis.

Aufgaben

• Unterstützung des Regionaldirektors in der operativen Standortsteuerung und Mitwirkung bei Projekten.
• Vorbereitung und Abstimmung interner Kommunikationsinhalte sowie Erstellung von Präsentationen.
• Selbständige Bearbeitung von Post, Rechnungsprüfung, Bestellungen, Schriftverkehr und Wiedervorlagen.
• Dienstreisemanagement sowie Erstellung und Aktualisierung von Verzeichnissen und Organigrammen.
• Unterstützung lokaler Marketingaktivitäten und Vertretung mit der Assistenz des Regionaldirektors im Vivantes Klinikum Spandau.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Positives Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
Vertragsart: befristet, vorerst 6 Monate
Entgelt: EG 8 TVöD
Einsatzort: Vivantes Humboldt-Klinikum
Bereich: Regionaldirektion
Bewerbungsfrist: 08.10.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Assistenz der Regionaldirektion

Sie möchten Ihre Organisationsstärke und Kommunikationskompetenz in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? In einem Team, das Vertrauen, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit lebt? Dann unterstützen Sie die Regionaldirektion am Vivantes Humboldt-Klinikum als Assistenz.

Das Vivantes Humboldt-Klinikum im Norden Berlins ist ein Klinikum der Schwerpunktversorgung mit 24 medizinischen Fachabteilungen und 781 Betten, davon 96 mit besonderer Komfortausstattung. Pro Jahr werden rund 98.000 Patient*innen behandelt, davon 70.000 ambulant und 28.000 stationär. Mehr zum Einsatzort

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Regionaldirektors in der operativen Steuerung des Standorts sowie Mitwirkung bei Planung, Umsetzung und Koordination standortbezogener, regionaler und überregionaler Projekte
• Vorbereitung und Abstimmung interner Kommunikationsinhalte sowie Erstellung von Präsentationen
• Selbstständige Bearbeitung von Post, Rechnungsprüfung, Bestellungen, Schriftverkehr und Wiedervorlagen
• Dienstreisemanagement sowie Erstellung und Aktualisierung von Verzeichnissen und Organigrammen
• Unterstützung lokaler Marketingaktivitäten und Veranstaltungen sowie gegenseitige Vertretung mit der Assistenz des Regionaldirektors im Vivantes Klinikum Spandau

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Gesundheitswesen, Hotel-, Tourismus- und Gaststättengewerbe, Industrie, Verwaltung oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in der Administration und Koordination von Abteilungen und / oder Unternehmen oder vergleichbaren Assistenzpositionen
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme (Excel, Outlook, PowerPoint und Word)
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eine positive Ausstrahlung, hohes Engagement und Teamfähigkeit sowie gewinnendes und sicheres Auftreten
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Thomas Kempf
Geschäftsführender Direktor
Tel.: [phone]