Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Bereich Fernwärme

Habicht Personalservice GmbH; Augsburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive übertarifliche Vergütung

Persönliche Ansprechpartner

Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld

Ticket- bzw. Kilometergeld

Mitarbeiterempfehlungsprämie

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Augsburg sucht eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) im Bereich Fernwärme. Sie unterstützen die Projektleitung in der Bauplanung und koordinieren das externe Planungsteam.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Mitwirkung am Vergabeprozess, Beschaffung sowie Kosten- und Terminkontrolle; außerdem begleiten Sie Genehmigungsverfahren und unterstützen organisatorisch wie technisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. im Bereich Projektmanagement oder Versorgungstechnik.
• Quereinstieg aus ähnlichen Bereichen möglich.
• Idealerweise Erfahrung in Planung, Ausschreibung, Einkauf, Beschaffung und Vergabewesen.
• Technisches Verständnis und Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in der Bauplanung von Fernwärmetransportleitungen.
• Koordination und Steuerung des externen Planungsteams sowie Abstimmung des Planungsfortschritts.
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen; Mitwirkung am Vergabeprozess.
• Beschaffung von Dienstleistungen, Bau- und Lieferleistungen in Zusammenarbeit mit Einkauf.
• Kosten- und Terminkontrolle der Projekte.
• Begleitung von Genehmigungsverfahren, Gestattungen und Grunddienstbarkeiten.
• Prüfung und Bewertung von Nachtragsangeboten.
• Unterstützung und Entlastung der Projektleitung in organisatorischen und technischen Belangen.

Kenntnisse

Ausdrucksweise in Deutsch

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Bereichsübergreifende Qualifikation (z.B. Ingenieur, Techniker)

Jobbeschreibung

Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Bereich Fernwärme

Standort: Augsburg

Benefits

• Attraktive übertarifliche Vergütung
• Persönliche Ansprechpartner
• Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
• Ticket- bzw. Kilometergeld
• Mitarbeiterempfehlungsprämie

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in der Bauplanung von Fernwärmetransportleitungen
• Koordination und Steuerung des externen Planungsteams sowie Abstimmung des Planungsfortschritts
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen sowie Mitwirkung am Vergabeprozess
• Beschaffung von Dienst-, Bau- und Lieferleistungen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Einkauf
• Kosten- und Terminkontrolle der Projekte
• Einleitung und Begleitung von Genehmigungsverfahren, Gestattungen und Grunddienstbarkeiten
• Prüfung und Bewertung von Nachtragsangeboten
• Unterstützung und Entlastung der Projektleitung in organisatorischen und technischen Belangen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung z. B. im Bereich Projektmanagement, Versorgungstechnik, Bauplanung o. ä.
• Quereinstieg aus ähnlichen/angrenzenden Bereichen möglich
• Idealerweise Erfahrung in den genannten Tätigkeiten, insbesondere in der Planung, Ausschreibung, Einkauf, Beschaffung und im Vergabewesen
• Technisches Verständnis, idealerweise ergänzt durch ein technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Ingenieur, Techniker, duales Studium)
• Kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation und -kommunikation
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• Hohes Maß an Auffassungsgabe, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!